Các thị trường phát triển xem xét lại âm học văn phòng: Buồng cách âm cân bằng sự riêng tư và cộng tác kết hợp

Âm học văn phòng không chỉ là giảm tiếng ồn

Trong môi trường làm việc kết hợp, nhân viên thường xuyên chuyển đổi giữa làm việc tập trung, gọi điện riêng tư, hội nghị truyền hình và thảo luận trực tiếp. Bố cục văn phòng mở giúp giao tiếp thuận tiện, nhưng chúng cũng cho phép các cuộc gọi điện thoại và lời nói trong cuộc họp truyền đến các bàn làm việc gần đó. Các phòng cố định kín hoàn toàn cung cấp sự tách biệt, nhưng chúng có thể chiếm diện tích sàn quý giá và không phải lúc nào cũng có sẵn khi nhiều nhân viên cần không gian riêng tư cùng một lúc.

Do đó, việc lập kế hoạch âm học văn phòng hiệu quả nên giải quyết nhiều hơn là chỉ mức độ tiếng ồn tổng thể. Nó nên xác định nơi diễn ra các hoạt động khác nhau và cách quản lý âm thanh hội thoại. Mục tiêu là duy trì sự cộng tác thuận tiện đồng thời cung cấp các khu vực phù hợp cho sự tập trung, giao tiếp bí mật và các cuộc họp trực tuyến.

Buồng cách âm kết nối sự riêng tư và cộng tác như thế nào

Một buồng cách âm văn phòng có thể hoạt động như một không gian gọi điện riêng, một phòng họp video hoặc một khu vực thảo luận nhóm nhỏ. Các buồng dành cho một người hỗ trợ các cuộc gọi điện thoại riêng tư và các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao. Các buồng họp lớn hơn có thể đáp ứng các cuộc thảo luận dự án, phỏng vấn, giao tiếp với khách hàng và cộng tác kết hợp.

Phạm vi này cho phép các tổ chức tách biệt giao tiếp tích cực khỏi các bàn làm việc chung mà không coi mọi cuộc trò chuyện là một cuộc đặt phòng họp chính thức. Nó cũng cung cấp cho nhân viên sự lựa chọn không gian làm việc rõ ràng hơn tùy thuộc vào nhiệm vụ họ cần hoàn thành.

Theo tài liệu sản phẩm SpeX, dòng sản phẩm này bao gồm các cấu hình cho một đến sáu người dùng và cung cấp khả năng giảm tiếng ồn lên đến 33,5 dB. Thông số kỹ thuật này có thể giúp giảm sự truyền giọng nói giữa buồng và môi trường làm việc xung quanh.

Con số này đại diện cho sự suy giảm âm thanh tối đa. Nó không có nghĩa là mọi môi trường văn phòng sẽ giảm xuống mức âm thanh xung quanh là 33,5 dB. Các điều kiện thực tế cũng có thể phụ thuộc vào nguồn âm thanh, dải tần số, tiếng ồn xung quanh, vị trí đặt buồng và môi trường lắp đặt.

Người mua nên kiểm tra những gì khi chọn buồng văn phòng?

Phù hợp công suất với nhiệm vụ chính của nơi làm việc

Người mua trước tiên nên xác định xem yêu cầu chính là tập trung cá nhân, gọi điện bí mật, họp kết hợp hay cộng tác trực tiếp. Công suất nên dựa trên quy mô nhóm phổ biến nhất thay vì chỉ cuộc họp lớn nhất có thể diễn ra không thường xuyên.

Việc chọn một buồng quá lớn có thể chiếm nhiều diện tích sàn hơn mức hoạt động hàng ngày yêu cầu. Một mẫu có công suất không đủ có thể không có sẵn trong thời gian bận rộn và đẩy các cuộc họp trở lại văn phòng mở. Do đó, các tổ chức có thể cần kết hợp các buồng dành cho một người và các buồng họp lớn hơn thay vì một sản phẩm tiêu chuẩn trong toàn bộ văn phòng.

So sánh thông gió với số lượng người sử dụng và thời lượng phiên họp

Lưu thông không khí là một phần quan trọng trong việc lựa chọn buồng kín. SpeX One Max và One Plus có công suất thông gió được công bố là 2,42 m³/phút. Two Max được liệt kê ở mức 4,84 m³/phút, trong khi Four Max và Six Max mỗi loại được đánh giá ở mức 10,66 m³/phút.

Các con số này nên được xem xét cùng với số lượng người dùng, thời lượng cuộc họp trung bình và tần suất đặt phòng liên tiếp. Tài liệu sản phẩm không cung cấp tỷ lệ trao đổi không khí, đo lường carbon dioxide hoặc kết quả kiểm tra lọc. Do đó, các thông số kỹ thuật luồng không khí không nên được mở rộng thành các tuyên bố không được hỗ trợ về sức khỏe hoặc chất lượng không khí trong nhà.

Xác minh khả năng tương thích điện và điều kiện địa điểm

Phạm vi đầu vào được công bố cho One Max và One Plus là 100–220V AC. Two Max, Four Max và Six Max được liệt kê cho 100–240V AC. Mỗi mẫu bao gồm một ổ cắm điện, một cổng USB Type-A và một cổng USB Type-C cho thiết bị văn phòng và hội nghị phổ biến.

Đối với các dự án trên các thị trường phát triển khác nhau, người mua cũng nên xác minh tiêu chuẩn phích cắm của quốc gia đích, kết nối điện có sẵn, khoảng trống lối vào, chiều rộng lưu thông, khả năng tiếp cận bảo trì và các yêu cầu lắp đặt địa phương áp dụng.

Chuyển từ mua sản phẩm sang lập kế hoạch hệ thống âm học

Một buồng cách âm không thể thay thế mọi phòng họp hoặc tự giải quyết mọi nguồn tiếng ồn trong văn phòng. Nó hiệu quả nhất như một phần của chiến lược phân vùng âm học rộng hơn bao gồm các khu vực cộng tác mở, bàn làm việc yên tĩnh, buồng điện thoại cá nhân và các buồng họp có kích thước phù hợp.

Khi công suất, khả năng suy giảm âm thanh, thông gió, thiết bị điện và các mẫu làm việc thực tế được đánh giá cùng nhau, các buồng văn phòng có thể hỗ trợ cả quyền riêng tư về giọng nói và cộng tác kết hợp. Cách tiếp cận dựa trên hệ thống này cung cấp cho các nhà quy hoạch nơi làm việc một cơ sở đáng tin cậy hơn để lựa chọn sản phẩm so với việc so sánh một thông số kỹ thuật chính duy nhất.