হাইব্রিড মিটিংয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজের কারণে সমস্যা: অফিস সাউন্ডপ্রুফ বুথ স্পষ্ট রিমোট কোলাবোরেশনে সহায়তা করে

হাইব্রিড মিটিং বিভিন্ন লোকেশনের কর্মচারী, গ্রাহক এবং অংশীদারদের সংযুক্ত করে, কিন্তু এই মিটিংগুলির গুণমান প্রায়শই শারীরিক কর্মক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে। একটি ওপেন অফিসে, কাছাকাছি কথোপকথন, ফোন কল এবং শেয়ার করা সরঞ্জাম অংশগ্রহণকারীর মাইক্রোফোনে প্রবেশ করতে পারে। একই সময়ে, মিটিং নিজেই চারপাশের সহকর্মীদের বিভ্রান্ত করতে পারে।

একটি অফিস সাউন্ডপ্রুফ বুথ একটি স্থায়ী মিটিং রুম তৈরি না করেই ভিডিও কলের জন্য আরও নিয়ন্ত্রিত পরিবেশ তৈরি করে। একটি উপযুক্ত পড বেছে নিতে, ক্রেতাদের অ্যাকোস্টিক পারফরম্যান্স, ভেন্টিলেশন, ধারণক্ষমতা, আলো এবং সংযোগকে একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।

কেন ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ হাইব্রিড কোলাবোরেশনকে প্রভাবিত করে

অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্মগুলি কিছু অবাঞ্ছিত শব্দ কমাতে পারে, কিন্তু সফটওয়্যার কর্মক্ষেত্রের সমস্ত নয়েজ সমস্যা সমাধান করতে পারে না। যখন একাধিক কর্মচারী একই ওপেন এলাকা থেকে আলাদা কলে যোগ দেয়, তখন ওভারল্যাপিং বক্তৃতা রিমোট অংশগ্রহণকারীদের কথোপকথন অনুসরণ করা কঠিন করে তুলতে পারে।

স্পিচ প্রাইভেসিও সমান গুরুত্বপূর্ণ। হাইব্রিড মিটিংগুলিতে গ্রাহকের তথ্য, বাণিজ্যিক সিদ্ধান্ত বা অভ্যন্তরীণ আলোচনা থাকতে পারে যা সহজে শোনা উচিত নয়। একটি হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য সাউন্ডপ্রুফ বুথ এই কথোপকথনগুলিকে বৃহত্তর অফিস থেকে আলাদা করতে সাহায্য করে এবং একই সাথে ভিতরে থাকা ব্যক্তির জন্য বাহ্যিক বিভ্রান্তি সীমিত করে।

হাইব্রিড ওয়ার্ক মিটিং পড বেছে নেওয়ার সময় কী মূল্যায়ন করতে হবে

অ্যাকোস্টিক পারফরম্যান্স এবং স্পিচ প্রাইভেসি

সাধারণ দাবি যেমন “সাউন্ডপ্রুফ” পরিমাপযোগ্য তথ্য দ্বারা সমর্থিত হওয়া উচিত। অ্যাকোস্টিক রেটিং ক্রেতাদের পণ্য তুলনা করতে এবং একটি পড কতটা কার্যকরভাবে স্পিচ ট্রান্সমিশন কমাতে পারে তা বুঝতে সাহায্য করে।

SpeX অ্যাকোস্টিক পডগুলি তাদের এক থেকে ছয়-ব্যক্তির মডেলগুলিতে 33.5 dB পর্যন্ত নয়েজ রিডাকশন নির্দিষ্ট করে। রেঞ্জটি ISO 23351-1 ক্লাস A হিসাবেও উপস্থাপন করা হয়, যেখানে 30 dB এর উপরে নয়েজ রিডাকশন থাকে। এই পরিসংখ্যানগুলি একটি দরকারী নির্বাচন রেফারেন্স প্রদান করে, যদিও প্রকৃত ফলাফল ইনস্টলেশন, অফিসের অবস্থা এবং ব্যবহারকারীর আচরণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।দীর্ঘ ভিডিও মিটিংয়ের জন্য ভেন্টিলেশনহাইব্রিড মিটিংগুলি প্রায়শই ব্যক্তিগত ফোন কলের চেয়ে দীর্ঘ হয়। তাই একটি আবদ্ধ পডের জন্য এর অভ্যন্তরীণ আয়তন এবং উদ্দেশ্যমূলক দখলদারিত্বের সাথে মেলে এমন অবিচ্ছিন্ন বায়ুপ্রবাহের প্রয়োজন।

SpeX এক-ব্যক্তির মডেলগুলি 2.42 m³/min বায়ুপ্রবাহ সরবরাহ করে, যখন Two Max 4.84 m³/min রেটযুক্ত। Four Max এবং Six Max মডেলগুলি 10.66 m³/min পর্যন্ত বায়ুপ্রবাহ নির্দিষ্ট করে। অ্যাডজাস্টেবল ভেন্টিলেশন কোম্পানিগুলিকে ব্যক্তিগত কল বা ছোট-গ্রুপ কোলাবোরেশনের জন্য একটি উপযুক্ত কনফিগারেশন নির্বাচন করার অনুমতি দেয়।

ধারণক্ষমতা এবং মিটিংয়ের ধরণ

একটি এক-ব্যক্তির পড সাধারণত ব্যক্তিগত ভিডিও কনফারেন্স, গোপনীয় কল এবং ফোকাসড রিমোট কাজের জন্য উপযুক্ত। একটি দুই-ব্যক্তির মডেল সাক্ষাৎকার বা ম্যানেজার-কর্মচারী কথোপকথন সমর্থন করতে পারে। চার এবং ছয়-ব্যক্তির পডগুলি ছোট দলগুলির জন্য উপযুক্ত যারা একসাথে রিমোট মিটিংয়ে যোগ দেয়।কোম্পানিগুলির উচিত মাঝে মাঝে সর্বোচ্চ চাহিদা পূরণের জন্য একটি মডেল নির্বাচন করার পরিবর্তে স্বাভাবিক দখলদারিত্ব অনুমান করা। একটি হাইব্রিড কর্মক্ষেত্রের জন্য সঠিক অফিস পড প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ফ্লোর এরিয়া ব্যবহার না করে অংশগ্রহণকারী এবং সরঞ্জামের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা সরবরাহ করা উচিত।আলো, পাওয়ার এবং ডিভাইস সাপোর্টভিডিও কলের সময় ভালো দৃশ্যমানতা গুরুত্বপূর্ণ। দুর্বল বা অসম আলো মুখ দেখতে কঠিন করে তুলতে পারে, যখন সীমিত পাওয়ার অ্যাক্সেস পডের চারপাশে অস্থায়ী এক্সটেনশন কেবলগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে।SpeX মডেলগুলি 4000K ফ্লিকার-ফ্রি আলো ব্যবহার করে এবং একটি ইউনিভার্সাল পাওয়ার সকেট, USB-A এবং USB-C পোর্ট সরবরাহ করে। ইন্টিগ্রেটেড টাচস্ক্রিন কন্ট্রোল ব্যবহারকারীদের আলো এবং বায়ুপ্রবাহ সামঞ্জস্য করতে দেয়। একটি ইনফ্রারেড সেন্সিং সিস্টেম বুথ খালি হওয়ার পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যে এটিকে ডিপ স্লিপে রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

স্থায়ী মিটিং রুমের একটি ব্যবহারিক বিকল্প

একটি

হাইব্রিড ওয়ার্ক মিটিং পড অফিসগুলিকে স্থায়ী নির্মাণ ছাড়াই আবদ্ধ মিটিং ক্ষমতা যোগ করতে সাহায্য করতে পারে। এটি মডুলার পডগুলিকে কর্পোরেট অফিস, কো-ওয়ার্কিং সুবিধা, রিসেপশন এলাকা এবং অন্যান্য কর্মক্ষেত্রগুলিতে প্রাসঙ্গিক করে তোলে যেখানে দলের আকার বা স্থানের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হতে পারে।সেরা নির্বাচন একটি একক হেডলাইন স্পেসিফিকেশনের পরিবর্তে মিটিং কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের অ্যাকোস্টিক ডেটা, প্রত্যাশিত দখলদারিত্ব, বায়ুপ্রবাহ, অভ্যন্তরীণ মাত্রা, আলো এবং পাওয়ার অ্যাক্সেস তুলনা করা উচিত। যখন এই কারণগুলি প্রকৃত কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তখন একটি অফিস সাউন্ডপ্রুফ বুথ রিমোট কোলাবোরেশনের জন্য আরও উপযুক্ত পরিবেশ সরবরাহ করতে পারে এবং একই সাথে চারপাশের অফিসে নয়েজ বিঘ্ন কমাতে পারে।