Tiếng ồn nền làm gián đoạn các cuộc họp kết hợp: Buồng cách âm văn phòng hỗ trợ cộng tác từ xa rõ ràng hơn

Các cuộc họp kết hợp kết nối nhân viên, khách hàng và đối tác ở các địa điểm khác nhau, nhưng chất lượng của các cuộc họp này thường phụ thuộc vào môi trường làm việc thực tế. Trong một văn phòng mở, các cuộc trò chuyện gần đó, cuộc gọi điện thoại và thiết bị dùng chung có thể lọt vào micrô của người tham gia. Đồng thời, chính cuộc họp có thể làm phiền các đồng nghiệp xung quanh.

Một buồng cách âm văn phòng tạo ra một môi trường được kiểm soát hơn cho các cuộc gọi video mà không yêu cầu các công ty phải xây dựng thêm một phòng họp cố định. Để chọn một buồng phù hợp, người mua nên xem xét hiệu suất âm thanh, thông gió, sức chứa, ánh sáng và kết nối như một hệ thống hoàn chỉnh.

Tại sao tiếng ồn nền ảnh hưởng đến cộng tác kết hợp

Các nền tảng họp trực tuyến có thể giảm bớt một số âm thanh không mong muốn, nhưng phần mềm không thể giải quyết mọi vấn đề tiếng ồn tại nơi làm việc. Khi nhiều nhân viên tham gia các cuộc gọi riêng biệt từ cùng một khu vực mở, giọng nói chồng chéo có thể khiến người tham gia từ xa khó theo dõi cuộc trò chuyện.

Quyền riêng tư về giọng nói cũng quan trọng không kém. Các cuộc họp kết hợp có thể bao gồm thông tin khách hàng, quyết định thương mại hoặc các cuộc thảo luận nội bộ không nên bị nghe lén dễ dàng. Một buồng cách âm cho cuộc họp kết hợp giúp tách biệt các cuộc trò chuyện này khỏi văn phòng rộng hơn, đồng thời hạn chế sự xao nhãng từ bên ngoài đối với người ở bên trong.

Những điều cần đánh giá khi chọn buồng họp làm việc kết hợp

Hiệu suất âm thanh và quyền riêng tư về giọng nói

Các tuyên bố chung như “cách âm” nên được hỗ trợ bởi thông tin có thể đo lường được. Các xếp hạng âm thanh giúp người mua so sánh sản phẩm và hiểu mức độ hiệu quả của buồng trong việc giảm truyền âm thanh.

Các buồng cách âm SpeX chỉ định giảm tiếng ồn lên đến 33,5 dB trên các mẫu từ một đến sáu người. Dải này cũng được trình bày dưới dạng ISO 23351-1 Loại A, với khả năng giảm tiếng ồn trên 30 dB. Các số liệu này cung cấp một tài liệu tham khảo hữu ích để lựa chọn, mặc dù kết quả thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào việc lắp đặt, điều kiện văn phòng và hành vi của người dùng.

Thông gió cho các cuộc họp video kéo dài

Các cuộc họp kết hợp thường kéo dài hơn các cuộc gọi điện thoại cá nhân. Do đó, một buồng kín cần có luồng không khí liên tục phù hợp với cả thể tích bên trong và số lượng người sử dụng dự kiến.

Các mẫu một người của SpeX cung cấp luồng không khí 2,42 m³/phút, trong khi mẫu Two Max được đánh giá ở mức 4,84 m³/phút. Các mẫu Four Max và Six Max chỉ định luồng không khí lên đến 10,66 m³/phút. Thông gió có thể điều chỉnh cho phép các công ty chọn cấu hình phù hợp cho các cuộc gọi cá nhân hoặc cộng tác nhóm nhỏ.

Sức chứa và loại hình cuộc họp

Một buồng một người thường phù hợp cho các hội nghị video cá nhân, các cuộc gọi bí mật và làm việc từ xa tập trung. Một mẫu hai người có thể hỗ trợ phỏng vấn hoặc các cuộc trò chuyện giữa quản lý và nhân viên. Các buồng bốn và sáu người phù hợp hơn cho các nhóm nhỏ cùng tham gia một cuộc họp từ xa.

Các công ty nên ước tính số lượng người sử dụng thông thường thay vì chỉ chọn một mẫu cho nhu cầu cao điểm không thường xuyên. buồng văn phòng phù hợp cho nơi làm việc kết hợp phải cung cấp đủ không gian cho người tham gia và thiết bị mà không chiếm nhiều diện tích sàn hơn mức cần thiết.

Ánh sáng, nguồn điện và hỗ trợ thiết bị

Khả năng nhìn rõ rất quan trọng trong các cuộc gọi video. Ánh sáng kém hoặc không đều có thể khiến khuôn mặt khó nhìn thấy, trong khi việc tiếp cận nguồn điện hạn chế có thể dẫn đến việc sử dụng dây nối dài tạm thời xung quanh buồng.

Các mẫu SpeX sử dụng ánh sáng 4000K không nhấp nháy và cung cấp ổ cắm điện đa năng, cổng USB-A và USB-C. Các điều khiển màn hình cảm ứng tích hợp cho phép người dùng điều chỉnh ánh sáng và luồng không khí. Một hệ thống cảm biến hồng ngoại được thiết kế để đưa buồng vào chế độ ngủ sâu trong vòng 5 giây sau khi không còn người sử dụng.

Một giải pháp thay thế thiết thực cho phòng họp cố định

Một buồng họp làm việc kết hợp có thể giúp văn phòng bổ sung không gian họp kín mà không cần xây dựng cố định. Điều này làm cho các buồng mô-đun phù hợp với văn phòng công ty, cơ sở làm việc chung, khu vực lễ tân và các nơi làm việc khác nơi quy mô nhóm hoặc yêu cầu không gian có thể thay đổi.

Lựa chọn tốt nhất dựa trên hoạt động của cuộc họp chứ không phải một thông số kỹ thuật chính duy nhất. Người ra quyết định nên so sánh dữ liệu âm thanh, số lượng người sử dụng dự kiến, luồng không khí, kích thước bên trong, ánh sáng và khả năng tiếp cận nguồn điện. Khi các yếu tố này phù hợp với nhu cầu thực tế của nơi làm việc, một buồng cách âm văn phòng có thể cung cấp một môi trường phù hợp hơn cho cộng tác từ xa, đồng thời giảm tiếng ồn trong văn phòng xung quanh.