উৎপাদনশীলতার জন্য অফিস গোলমাল হ্রাস সমাধানঃ বি 2 বি ক্রেতাদের জন্য একটি কিভাবে গাইড

পরিচিতি

উন্মুক্ত প্ল্যানের অফিসগুলোকে সহযোগিতা বাড়াতে বলা হতো কিন্তু অনেক কোম্পানির জন্য, তারা উৎপাদনশীলতার একটি ডুবে যাওয়া গর্তে পরিণত হয়েছে। ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষণা,দেখা গেছে যে অফিস কর্মীদের প্রতি ১১ মিনিটে গড়ে বিরক্ত করা হয়, এবং প্রতি বিঘ্নের পর গভীর মনোযোগ পুনরুদ্ধার করতে প্রায় ২৩ মিনিট সময় লাগে।

আপনি যদি কোনো ফ্যাক্টরি ম্যানেজার, এইচআর লিডার, অথবা প্রকিউরমেন্ট পেশাদার হন যিনি এই সমস্যার সমাধানের চেষ্টা করছেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই আবিষ্কার করেছেন যে ফোম প্যানেল এবং হোয়াইট নয়েজ মেশিনগুলি কেবলমাত্র একটি সীমা পর্যন্ত যায়।আসল গেম-চেঞ্জার হচ্ছে উদ্দেশ্য-নির্মিতউৎপাদনশীলতার জন্য অফিস গোলমাল হ্রাস সমাধান∙ বিশেষ করে, শব্দের প্রতিরোধক পড এবং কক্ষ যা ব্যয়বহুল নির্মাণ ছাড়াই তাত্ক্ষণিকভাবে শান্ত অঞ্চল তৈরি করে।

এই গাইড আপনাকে আপনার কর্মস্থলের জন্য সঠিক শব্দ হ্রাস সমাধান নির্বাচন এবং স্থাপন করার জন্য একটি কাঠামোগত, ক্রেতা-কেন্দ্রিক পদ্ধতির মাধ্যমে পরিচালনা করে,পরিমাপযোগ্য উৎপাদনশীলতা ফলাফলের উপর জোর দিয়ে.

1কোন কিছু কেনার আগে আপনার বর্তমান গোলমালের সমস্যা পরীক্ষা করুন

আপনি যে কোনও পণ্য মূল্যায়ন করার আগে, সমস্যাটি পরিমাপ করুন। বি 2 বি ক্রেতা যারা এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান তারা প্রায়শই ভুল ধরণের বা পরিমাণে শব্দ সমাধান কিনে।

· কর্মচারীদের মধ্যে একটি জরিপ চালান।কর্মীদের 1 ¢ 10 স্কেলে বিভ্রান্তির মাত্রা নির্ধারণ করতে বলুন। গভীর কাজ প্রয়োজন এমন ভূমিকাগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন ¢ বিকাশকারী, বিশ্লেষক, লেখক এবং আর্থিক দল।

· পরিবেষ্টিত ডেসিবেল মাত্রা পরিমাপ করুন।দিনের বিভিন্ন সময়ে একটি মৌলিক শব্দ মিটার বা স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা অনুকূল ঘনত্বের জন্য অফিসের গোলমালকে 45-55 ডিবি এর নীচে রাখার পরামর্শ দেয়,তবুও অনেক উন্মুক্ত প্ল্যান স্পেস নিয়মিত 65 ¢ 75 ডিবি.

· গোলমালের হট স্পট ম্যাপ করুন।উচ্চ ট্রাফিক এলাকা, রান্নাঘর, প্রিন্টিং স্টেশন এবং সহযোগী পডগুলির কাছাকাছি এলাকা চিহ্নিত করুন যেখানে শব্দ সবচেয়ে বেশি রক্তক্ষরণ করে।

· অনুপস্থিতি এবং অভিযোগগুলি ট্র্যাক করুন।গোলমালের অভিযোগগুলি ডেস্কের অবস্থান সম্পর্কিত তথ্যের সাথে সম্পর্কিত করুন। যদি বিক্রয় বুলপেনের নিকটবর্তী ডেস্কগুলির একটি ক্লাস্টারে গড়ের উপরে টার্নওভার বা অসুস্থ ছুটি থাকে তবে গোলমালটি লুকানো ড্রাইভার হতে পারে।

প্রো টিপঃ এই ফলাফলগুলিকে একটি ব্যবসায়িক কেস নথিতে উপস্থাপন করুন। হারানো উৎপাদনশীলতার খরচ (এমনকি সংরক্ষণশীল অনুমান সহ) নাটকীয়ভাবে ক্রয় অনুমোদনের চক্রগুলি সংক্ষিপ্ত করে।

2. প্রতিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে সঠিক সমাধান টাইপ ম্যাচ

সমস্ত গোলমাল সমস্যা একই নয় এবং গোলমাল হ্রাস সমাধানগুলিও নয়। বি 2 বি ক্রেতাদের সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি হ'ল শান্ত জায়গার প্রতিটি প্রয়োজনকে একসাথে আচরণ করা। পরিবর্তে,বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট পণ্য বিভাগের মানচিত্র.

ফোন বুথ পডস (১ জন)

এর জন্য সেরাঃ ব্যক্তিগত কল, ভিডিও কনফারেন্স, মনোনিবেশিত একক কাজের সেশন (1 ′′ 2 ঘন্টা) ।
প্রধান স্পেসিফিকেশনগুলি সন্ধান করুনঃ 25-35 ডিবি শব্দ হ্রাস, ইন্টিগ্রেটেড বায়ুচলাচল, শক্তি এবং ইউএসবি পোর্ট।

মিটিং পডস (২৬ জন)

সবচেয়ে ভালোঃ ছোট দল, প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার, গোপনীয় আলোচনা।
মূল স্পেসিফিকেশনঃ 30+ ডিবি শব্দ হ্রাস, মডুলার টেবিল কনফিগারেশন, ঐচ্ছিক এভি ইন্টিগ্রেশন।

ফোকাস ওয়ার্ক পডস (১-ব্যক্তি, বর্ধিত ব্যবহার)

৩ ঘণ্টার বেশি সময় ধরে গভীর পরিশ্রমের জন্য সেরা।
প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি সন্ধান করুনঃ আর্গোনমিক ডেস্ক এবং চেয়ার বিকল্প, উন্নত বায়ুচলাচল এবং আলো, বৃহত্তর পদচিহ্ন (≥ 1.5 মি 2 ।

বড় অ্যাকোস্টিক চেম্বার (৪ ০ জন)

সেরা জন্যঃ নির্মাণ ছাড়া ছোট ঐতিহ্যগত সভা কক্ষ প্রতিস্থাপন।
মূল স্পেসিফিকেশনঃ কাঠামোগত মডুলারিটি, এইচভিএসি ইন্টিগ্রেশন, কাস্টম ব্র্যান্ডিং অপশন।

পদক্ষেপঃ প্রতিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত একটি সহজ ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন, প্রতিদিন এটির প্রয়োজন কর্মীদের সংখ্যা এবং প্রতি সপ্তাহে ব্যবহারের আনুমানিক ঘন্টা।এটি সরাসরি আপনার ক্রয়ের পরিমাণ এবং বাজেট বরাদ্দকে অবহিত করে.

3. প্রকৃতপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশনগুলি মূল্যায়ন করুন

বিক্রেতাদের তুলনা করার সময়, মার্কেটিং ভাষায় হারিয়ে যাওয়া সহজ। আপনার মূল্যায়ন এই চারটি প্রযুক্তিগত মানদণ্ডের উপর ফোকাস করুনঃ

· শব্দ কমানোর রেটিং (এসটিসি / আরডাব্লু) ।এসটিসি ২৮ বা তার বেশি রেটযুক্ত পণ্যগুলি সন্ধান করুন (প্রায় Rw 30+ ডিবি) । এই প্রান্তিকের নীচে যে কোনও কিছু একটি সাধারণ ওপেন প্ল্যান অফিসে সীমিত সুবিধা প্রদান করে।ফ্রেমারি এবং হুশোফাইসের মতো প্যাডগ্রেড নির্মাতারা স্বাধীনভাবে যাচাই করা অ্যাকোস্টিক পরীক্ষার প্রতিবেদন প্রকাশ করে ✓ আপনার বিক্রেতার মূল্যায়নের শুরুতে এগুলি অনুরোধ করুন.

· বায়ুচলাচল এবং বায়ু বিনিময় হার।১ জনের জন্য একটি প্যাডকে প্রতি ঘণ্টায় অন্তত ৭-১০টি বায়ু পরিবর্তন করতে হবে। সঠিক বায়ুচলাচল না থাকলে, প্যাড ব্যবহারকারীরা ৪৫ মিনিটের মধ্যে ক্লান্তি, মাথা ব্যথা এবং টোপনি অনুভব করে।উৎপাদনশীলতা উদ্দেশ্য পরাজিত.

· অগ্নিনির্বাপক নিরাপত্তা মেনে চলা।আপনার অঞ্চলের অগ্নিনির্বাপক মানদণ্ড (যেমন, ইউরোপে EN 13501-1, উত্তর আমেরিকাতে ASTM E84) পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন। এটি কর্পোরেট বীমা এবং বিল্ডিং কোড সম্মতি জন্য আলোচনাযোগ্য নয়।

· উপাদান স্থায়িত্ব এবং ওয়ারেন্টি।একটি কর্পোরেট পরিবেশে উচ্চ ব্যবহারের পডগুলি প্রতিদিন 20-40 ব্যবহারকারীর সেশন দেখতে পারে। বাণিজ্যিক গ্রেডের কাপড়, শক্তিশালী কাচ,এবং কাঠামোগত এবং বৈদ্যুতিক উপাদানগুলির জন্য সর্বনিম্ন ২ বছরের গ্যারান্টি.

4. বিঘ্ন কমাতে শারীরিক মোতায়েনের পরিকল্পনা করুন

অ্যাকোস্টিক পডগুলি নকশা অনুসারে মডুলার, তবে শারীরিক অবস্থান সরাসরি অ্যাকোস্টিক পারফরম্যান্স এবং ব্যবহারকারীর গ্রহণ উভয়কেই প্রভাবিত করে।

· কর্মক্ষেত্রের নিকটবর্তী।যদি ব্যবহারকারীদের একটি শান্ত কক্ষে পৌঁছানোর জন্য 30 সেকেন্ডের বেশি হাঁটতে হয়, স্বতঃস্ফূর্ত ব্যবহার তীব্রভাবে হ্রাস পায়।

· "পড কবরস্থান" এড়িয়ে চলুন।অফিসের দূর কোণে 8 ′′ 10 পডগুলিকে ক্লাস্টার করা শোভনীয় মনে হতে পারে, তবে এটি বিচ্ছিন্নতার সংকেত দেয়। পুরো তল পরিকল্পনায় 2 ′′ 3 ইউনিটের ছোট ক্লাস্টারে পডগুলি বিতরণ করুন।

· ডেলিভারি এবং সমাবেশ লজিস্টিকের জন্য অ্যাকাউন্ট।বেশিরভাগ এক-ব্যক্তির প্যাডগুলি একক প্যালেটে সমতলভাবে প্যাক করা হয় এবং দুই-ব্যক্তির একটি দল দ্বারা ২-৪ ঘন্টার মধ্যে একত্রিত করা যেতে পারে। মিটিং প্যাডগুলির জন্য একটি ফর্কলিফ্ট, বৃহত্তর দরজা এবং ৪-৬ ঘন্টা সমাবেশের প্রয়োজন হতে পারে।অর্ডার করার আগে আপনার বিল্ডিং ম্যানেজারের সাথে অ্যাক্সেস রুট নিশ্চিত করুন.

· বৈদ্যুতিক ও তথ্য পরিকাঠামো।বেশিরভাগ পডের জন্য একটি একক স্ট্যান্ডার্ড পাওয়ার আউটলেট প্রয়োজন। যদি আপনি 10 টিরও বেশি ইউনিট স্থাপন করছেন, আপনার সুবিধা টিমের সাথে সার্কিট লোড সম্পর্কে পরামর্শ করুন। ইন্টিগ্রেটেড এভি সহ মিটিং পডগুলির জন্য,Cat6 বা HDMI ক্যাবলিং রান জন্য বাজেট.

5. ROI পরিমাপ করুনঃ উৎপাদনশীলতা মেট্রিক্স যা বিনিয়োগকে ন্যায়সঙ্গত করে

বি-টু-বি ক্রয়ের ক্ষেত্রে, কথোপকথন অনিবার্যভাবে ROI-তে পরিণত হয়। এখানে একটি বিশ্বাসযোগ্য উত্পাদনশীলতা ভিত্তিক ব্যবসায়িক কেস তৈরি করার উপায় রয়েছে।

এমনকি একটি সংরক্ষণশীল দৃশ্যকল্প ০১০ জনের অফিসে ৬ টি একক ব্যক্তির প্যাড এবং ২ টি মিটিং প্যাড স্থাপন করা ০১২ ০১৮ মাসের মধ্যে প্রায়শই ফল দেয় যখন কেবলমাত্র উত্পাদনশীলতার লাভের জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয়,কর্মচারীদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি এবং চাপজনিত অনুপস্থিতি হ্রাসের নরম সুবিধাগুলি বাদ দিয়ে.

6একটি বিক্রেতা নির্বাচন করুনঃ জিজ্ঞাসা করার জন্য মূল প্রশ্ন

অ্যাকোস্টিক পডের বাজার দ্রুত বৃদ্ধি পেয়েছে, এখন কয়েক ডজন নির্মাতারা বি 2 বি চুক্তির জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে।

· আপনি কি স্বাধীনভাবে সার্টিফাইড অ্যাকোস্টিক টেস্ট রিপোর্ট (শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পরিমাপ নয়) সরবরাহ করতে পারেন?

· ক্রয় অর্ডার থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত আপনার গড় লিড সময় কত? (স্ট্যান্ডার্ড কনফিগারেশনের জন্য 6-12 সপ্তাহ আশা করুন) ।

· আপনি কি বাল্ক ক্রয়ের আগে একটি ট্রায়াল পড বা শোরুম ভিজিট অফার করেন?

· গ্যারান্টি কি অন্তর্ভুক্ত এবং আপনি সাইট রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি প্রস্তাব?

· আপনি কি আমাদের শিল্পের অনুরূপ আকারের কোম্পানি থেকে রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন?

· আপনার উপকরণগুলি কি কম ভিওসি সার্টিফাইড এবং LEED বা BREEAM এর মতো অভ্যন্তরীণ বায়ু মানের মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

আরও শান্ত, উৎপাদনশীল কর্মক্ষেত্রের দিকে পরবর্তী পদক্ষেপ নিন

অফিসের গোলমাল শুধু বিরক্তিকর নয়, এটা আপনার কোম্পানির সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদের উপর পরিমাপযোগ্য চাপঃ আপনার মানুষ।আপনি মূল্যায়ন এবং মোতায়েন করার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির তৈরি করেছেনউৎপাদনশীলতার জন্য অফিস গোলমাল হ্রাস সমাধানযা বি-টু-বি ক্রয়ের সেরা অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।