راه حل های کاهش سر و صدا برای بهره وری: راهنمای خریداران B2B

مقدمه

دفاتر با طرح باز قرار بود همکاری را تقویت کنند اما برای بسیاری از شرکت ها، آنها به یک چاه بهره وری تبدیل شده اند. تحقیقات دانشگاه کالیفرنیا، ایروین،به طور متوسط هر 11 دقیقه یک نفر از کارکنان اداری به کارشان مداخله می کند.، و حدود 23 دقیقه طول می کشه تا بعد از هر اختلال تمرکز دوباره بدست بیاد

اگر شما یک مدیر تاسیسات، مدیر منابع انسانی، یا یک متخصص خرید هستید که سعی دارید این مشکل را در مقیاس بزرگ حل کنید، احتمالاً قبلاً متوجه شده اید که پنل های فوم و ماشین های نویز سفید فقط تا حدودی کار می کنند.تغییر واقعی بازی در هدف ساخته شده استراه حل های کاهش سر و صدا در دفتر برای بهره وریبه طور خاص، قاب های صوتی و غرفه های صوتی که بدون ساخت گران ایجاد مناطق آرام فوری می کنند.

این راهنما شما را از طریق یک رویکرد ساختاری و مشتری متمرکز برای انتخاب و استفاده از راه حل های کاهش صدا مناسب برای محل کار خود هدایت می کند.با تاکید قوی بر نتایج قابل اندازه گیری بهره وری.

1قبل از خرید هر چیزی، مشکل سر و صدا خود را بررسی کنید

قبل از ارزیابی هر محصول، مشکل را کمی کنید. خریداران B2B که این مرحله را رها می کنند اغلب نوع یا مقدار اشتباه راه حل های صوتی را خریداری می کنند.

· يه نظرسنجي از کارکنان انجام بدهاز کارکنان بخواهید سطح حواس پرتی را بر روی مقیاس 1-10 رتبه بندی کنند. توجه ویژه ای به نقش هایی که نیاز به کار عمیق دارند، توسعه دهندگان، تحلیلگران، نویسندگان و تیم های مالی داشته باشید.

· سطح دسیبل محیط را اندازه گیری کنید.استفاده از یک اندازه گیری صوتی یا برنامه تلفن همراه در زمان های مختلف روز. سازمان بهداشت جهانی توصیه می کند که برای غلظت مطلوب، سر و صدا در دفتر کمتر از 45-55 دسی بل باشد.با این حال بسیاری از فضاهای باز به طور منظم به 6575 دسی بلایت می رسند..

· نقشه نقاط داغ سر و صدامناطق نزدیک به مناطق پر ترافیک، آشپزخانه ها، ایستگاه های چاپ و محفظه های همکاری را شناسایی کنید که بیشترین صدای خونریزی را دارند.

· غيبت ها و شکايت ها رو دنبال کنيد.ارتباط شکایات سر و صدا با داده های موقعیت میز. اگر یک گروه از میز های نزدیک به دفتر فروش دارای گردش بیش از حد یا مرخصی بیمار باشد، سر و صدا ممکن است عامل پنهان باشد.

نکته حرفه ای: این یافته ها را در یک سند موردی تجاری ارائه دهید. کمی کردن هزینه از دست رفته بهره وری (حتی با تخمین های محافظه کارانه) به طور چشمگیری چرخه های تصویب تدارکات را کوتاه می کند.

2. نوع مناسب راه حل را با هر مورد استفاده مطابقت دهید

همه مشکلات سر و صدا یکسان نیستند و راه حل های کاهش سر و صدا نیز یکسان نیستند. یکی از رایج ترین اشتباهاتی که خریداران B2B مرتکب می شوند این است که به هر نیاز به فضای آرام یکسان برخورد می کنند.نقشه دسته بندی های خاص محصول به موارد استفاده متمایز.

پود های اتاق تلفن (برای یک نفر)

بهترین برای: تماس های خصوصی، کنفرانس های ویدئویی، جلسات کاری انفرادی متمرکز (1 ٪ 2 ساعت).
مشخصات کلیدی برای جستجو: کاهش صدا 25-35 دسی بل، تهویه یکپارچه، قدرت و پورت های USB.

صندلی های جلسات (۲۶ نفر)

بهترین برای: گروه های کوچک، مصاحبه های کاندیداها، بحث های محرمانه.
مشخصات کلیدی برای جستجو: کاهش صدا 30+ دی سی بی، پیکربندی های ماژولار میز، ادغام اختیاری AV.

فوکوس کار پاد (۱-شخص، استفاده گسترده)

بهترین برای: جلسات کار عمیق 3+ ساعت.
مشخصات کلیدی برای جستجو: گزینه های میز و صندلی ارگونومیک، تهویه و نوردهی برتر، حجم بیشتری (≥1.5 m2).

محفظه های بزرگ صوتی (4 ∼ 10 نفر)

بهترین برای: جایگزینی اتاق های کوچک سنتی بدون ساخت.
مشخصات کلیدی که باید دنبالش باشیم: مدل سازی ساختاری، ادغام HVAC، گزینه های نام تجاری سفارشی.

مرحله عمل: یک ماتریس ساده ایجاد کنید که هر مورد استفاده، تعداد کارکنان که به آن روزانه نیاز دارند و ساعت های تخمین زده استفاده در هفته را لیست می کند.این به طور مستقیم حجم خرید و تخصیص بودجه شما را اطلاع می دهد.

3مشخصات فنی را ارزیابی کنید که واقعا مهم هستند

وقتی فروشندگان را مقایسه می کنید، آسان است که در زبان بازاریابی گم شوید. ارزیابی خود را بر روی این چهار معیار فنی متمرکز کنید:

· درجه بندی کاهش صدا (STC / Rw).به دنبال محصولاتی باشید که STC 28 یا بالاتر (تقریباً Rw 30 + dB) هستند. هر چیزی که در زیر این آستانه قرار دارد، در یک دفتر معمولی با طرح باز سود حاشیه ای را فراهم می کند.تولید کنندگان معتبر مانند Framery و Hushoffice گزارش های تست صوتی مستقل تایید شده را منتشر می کنند.

· تهویه و نرخ تبادل هوا.یک کابوس یک نفره باید حداقل 7-10 تغییر هوا در ساعت را فراهم کند. بدون تهویه مناسب، کاربران کابوس در عرض 45 دقیقه خستگی درد سر و خواب آلودگی را ایجاد می کنند.شکست دادن هدف بهره وری.

· انطباق ایمنی آتشتأیید کنید که قاب با استانداردهای آتش نشانی منطقه شما مطابقت دارد (به عنوان مثال، EN 13501-1 در اروپا، ASTM E84 در آمریکای شمالی). این برای بیمه شرکت و انطباق با کد ساختمان قابل مذاکره نیست.

· دوام مواد و ضمانت.کپسول های با کاربرد بالا در محیط شرکت می توانند روزانه ۲۰ تا ۴۰ جلسه کاربر را مشاهده کنند.و حداقل 2 سال گارانتی برای اجزای ساختاری و الکتریکی.

4. برنامه ریزی تعبیه فیزیکی برای به حداقل رساندن اختلال

پوش های صوتی از نظر طراحی ماژولار هستند، اما قرار دادن فیزیکی به طور مستقیم بر عملکرد صوتی و پذیرش کاربر تأثیر می گذارد.

· نزدیکی به ایستگاه های کاری.جعبه ها را در فاصله 15 تا 20 متری از میز هایی که خدمت می کنند قرار دهید. اگر کاربران باید بیش از 30 ثانیه راه بروند تا به یک غرفه آرام برسند، استفاده خود به خود به شدت کاهش می یابد.

· از "مقبره های پوک" دوری کن.جمع آوری 8 ′′ 10 پوسته در گوشه دور از دفتر ممکن است مرتب به نظر برسد، اما این نشانه جدایی است. پوسته ها را در گروه های کوچک 2 ′′ 3 واحد در سراسر نقشه طبقه توزیع کنید.

· حسابداری برای تحویل و تدارکات مونتاژ.اکثر کپسول های یک نفره در یک پالت واحد بسته بندی می شوند و می توانند توسط یک تیم دو نفره در مدت ۲ تا ۴ ساعت جمع شوند. کپسول های جلسه ممکن است نیاز به یک فورتکلفت، درب های گسترده تر و ۴ تا ۶ ساعت مونتاژ داشته باشند.قبل از سفارش مسیرهای دسترسی را با مدیر ساختمان خود تایید کنید.

· زیرساخت های برق و اطلاعاتبیشتر قاب ها نیاز به یک منبع برق استاندارد دارند. اگر شما 10 واحد یا بیشتر در حال استفاده هستید، با تیم امکانات خود در مورد بار مدار مشورت کنید. برای قاب های جلسه با AV یکپارچه،بودجه برای خط های کابل Cat6 یا HDMI.

5. ROI را اندازه گیری کنید: معیارهای بهره وری که سرمایه گذاری را توجیه می کنند

برای خرید های B2B، مکالمه به طور اجتناب ناپذیر به بازگشت سرمایه تبدیل می شود. در اینجا نحوه ساخت یک مورد کسب و کار معتبر مبتنی بر بهره وری است.

حتی یک سناریوی محافظه کارانه – استفاده از 6 واحد تک نفره و 2 واحد جلسه در یک دفتر 150 نفره – اغلب در عرض 12 – 18 ماه بازده می دهد، اگر فقط افزایش بهره وری را در نظر بگیرید.به استثنای مزایای نرم تر از افزایش رضایت کارکنان و کاهش غیبت ناشی از استرس.

6انتخاب یک فروشنده: سوالات کلیدی برای پرسیدن

بازار پاد آکوستیک به سرعت رشد کرده است، با ده ها تولید کننده که اکنون برای قراردادهای B2B رقابت می کنند. از این چک لیست برای جدا کردن فروشندگان جدی از تظاهرکنندگان استفاده کنید:

· آیا می توانید گزارش های تست صوتی (نه فقط اندازه گیری های داخلی) را که توسط یک سازمان مستقل تأیید شده است ارائه دهید؟

· متوسط زمان تحویل شما از سفارش خرید تا تحویل چیست؟ (برای پیکربندی های استاندارد، انتظار ۶ تا ۱۲ هفته را داشته باشید.)

· قبل از خرید انبوه، یک آزمایش یا بازدید از نمایشگاه را ارائه می دهید؟

· در ضمانت چه چیزی گنجانده شده است و آیا قراردادهای تعمیر و نگهداری در محل را ارائه می دهید؟

· می تونید از شرکت هایی با اندازه مشابه در صنعت ما راهنمایی کنید؟

· آیا مواد شما دارای گواهینامه کم VOC هستند و با استانداردهای کیفیت هوای داخلی مانند LEED یا BREEAM مطابقت دارند؟

قدم بعدی به سمت یک محل کار آرام تر و کارآمدتر

سر و صدا در دفتر فقط یک دردسر نیست، بلکه یک فشار قابل اندازه گیری بر روی گران ترین دارایی شرکت شما است: افراد شما.شما یک رویکرد سیستماتیک برای ارزیابی و استفاده ازراه حل های کاهش سر و صدا در دفتر برای بهره وریکه با بهترین شیوه های خرید B2B مطابقت داشته باشد.