Lacunes dans la confidentialité de la parole dans les bureaux d'entreprise: les modules de confidentialité des bureaux commerciaux prennent en charge les appels confidentiels

Pourquoi les bureaux d'entreprise doivent s'attaquer à la confidentialité de la parole

Les appels téléphoniques, les vidéoconférences et les discussions informelles peuvent facilement être entendus dans un bureau ouvert.ou la gestion interne peut contenir des détails sensiblesLe fait de demander aux employés de parler tranquillement ne crée pas une frontière de confidentialité cohérente, surtout lorsque les postes de travail sont proches les uns des autres.

Les salles de réunion traditionnelles ne sont pas toujours une solution efficace: elles peuvent être complètement occupées, situées loin de l'utilisateur ou trop grandes pour une courte conversation.Lorsque les employés occupent une salle de réunion pour des conversations individuelles, l'organisation peut également créer une pression supplémentaire sur les ressources de réunion partagées.

Un module de confidentialité de bureau commercial peut fournir un endroit plus contrôlé pour les appels à l'intérieur d'un lieu de travail partagé.Les performances en matière de confidentialité dépendent de la sensibilité de la conversation, le bruit de fond dans le bureau environnant, l'emplacement des cabines, la construction et les conditions utilisées pour les essais acoustiques.

Comment choisir un module de confidentialité pour un bureau d'entreprise

Définir le type d'appel et le nombre d'utilisateurs

Le processus de sélection doit commencer par la tâche attendue. SpeX One Max et One Plus sont conçus pour une personne et peuvent être envisagés pour des appels téléphoniques individuels, des vidéoconférences ou un travail concentré.Two Max prend en charge deux utilisateurs et est plus adapté pour les discussions individuellesLes 4 Max et 6 Max offrent un espace pour les réunions de petites équipes.

La capacité devrait refléter la demande quotidienne. L'utilisation d'une grande salle de réunion pour des appels individuels fréquents peut consommer plus de surface que nécessaire.placer trop de participants dans une cabine plus petite dépasserait sa capacité indiquée et pourrait affecter le confortLes acheteurs devraient examiner la fréquence des appels, la taille typique des réunions et l'espace disponible avant de choisir un modèle.

Vérifiez la base de la figure acoustique

Les cinq fichiers PDF du produit SpeX indiquent une réduction du bruit allant jusqu'à 33,5 dB.Cela ne prouve pas que les gens en dehors de la cabine seront incapables de comprendre chaque conversation dans toutes les conditions de bureau.

Les PDF actuels n'identifient pas la plage de fréquence de test, la norme de mesure, le laboratoire ou l'environnement de test.les acheteurs devraient demander ces informations au fournisseur et confirmer que les cabines d'isolation acoustique de bureau concurrentes ont été évaluées dans des conditions comparablesUne revendication numérique est plus utile lorsque sa base de mesure est disponible.

Vérifiez la ventilation et les connexions au travail

Les appels privés et les réunions peuvent durer plus longtemps que prévu, ce qui fait de la ventilation un facteur de sélection important..Les acheteurs peuvent utiliser ces valeurs pour comparer le débit d'air avec la capacité des cabines et l'occupation prévue.

Chaque modèle dispose également d'un éclairage sans scintillement de 4000K, d'une prise électrique universelle, d'un port USB de type A et d'un port USB de type C. Ces connexions prennent en charge les ordinateurs portables et les appareils mobiles pendant les appels.Les entreprises doivent encore confirmer les formats locaux des prises, les exigences de tension et la conformité électrique avant l'installation.

Incluez des modules de confidentialité dans la planification du lieu de travail

Le choix d'une cabine insonorisée pour un bureau d'entreprise exige plus que la comparaison de l'apparence ou du prix.Les politiques internes de sécurité de l'information devraient être examinées conjointement..

Pour les conversations hautement sensibles, un module de confidentialité devrait compléter plutôt que remplacer les procédures de sécurité organisationnelles.un module de confidentialité de bureau commercial peut réduire les perturbations liées aux appels et établir une limite plus claire pour la communication professionnelle quotidienne sans exagérer la confidentialité.