कॉर्पोरेट कार्यालयों में भाषण गोपनीयता की कमी: वाणिज्यिक कार्यालय गोपनीयता पॉड गोपनीय कॉल का समर्थन करते हैं

कॉर्पोरेट कार्यालयों को भाषण गोपनीयता को संबोधित करने की आवश्यकता क्यों है

फोन कॉल, वीडियो मीटिंग और अनौपचारिक चर्चाओं को खुले-योजना वाले कार्यालय में आसानी से सुना जा सकता है। मानव संसाधन, ग्राहक मूल्य निर्धारण, कानूनी सलाह, वित्तीय जानकारी या आंतरिक प्रबंधन से संबंधित बातचीत में संवेदनशील विवरण हो सकते हैं। कर्मचारियों से धीरे बोलने के लिए कहना एक सुसंगत गोपनीयता सीमा नहीं बनाता है, खासकर जब वर्कस्टेशन एक-दूसरे के करीब हों।

पारंपरिक मीटिंग रूम हमेशा एक कुशल उत्तर नहीं होते हैं। वे पूरी तरह से बुक हो सकते हैं, उपयोगकर्ता से दूर स्थित हो सकते हैं, या एक छोटी कॉल के लिए अनावश्यक रूप से बड़े हो सकते हैं। जब कर्मचारी व्यक्तिगत बातचीत के लिए मीटिंग रूम पर कब्जा करते हैं, तो संगठन साझा मीटिंग संसाधनों पर अतिरिक्त दबाव भी बना सकता है।

एक वाणिज्यिक कार्यालय गोपनीयता पॉड एक साझा कार्यस्थल के अंदर कॉल के लिए एक अधिक नियंत्रित स्थान प्रदान कर सकता है। हालांकि, ध्वनिक अलगाव को गारंटीकृत गोपनीयता के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए। गोपनीयता प्रदर्शन बातचीत की संवेदनशीलता, आसपास के कार्यालय में पृष्ठभूमि ध्वनि, बूथ स्थान, निर्माण और ध्वनिक परीक्षण के लिए उपयोग की जाने वाली स्थितियों पर निर्भर करता है।

कॉर्पोरेट कार्यालय के लिए गोपनीयता पॉड का चयन कैसे करें

कॉल प्रकार और उपयोगकर्ताओं की संख्या परिभाषित करें

चयन प्रक्रिया अपेक्षित कार्य से शुरू होनी चाहिए। SpeX One Max और One Plus एक व्यक्ति के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और व्यक्तिगत फोन कॉल, वीडियो मीटिंग या केंद्रित कार्य के लिए विचार किए जा सकते हैं। Two Max दो उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है और एक-से-एक चर्चाओं के लिए अधिक उपयुक्त है। Four Max और Six Max छोटी टीम मीटिंग के लिए जगह प्रदान करते हैं।

क्षमता को रोजमर्रा की मांग को प्रतिबिंबित करना चाहिए। बार-बार व्यक्तिगत कॉल के लिए एक बड़े मीटिंग पॉड का उपयोग करने से आवश्यक से अधिक फर्श क्षेत्र का उपभोग हो सकता है। इसके विपरीत, एक छोटे बूथ में बहुत अधिक प्रतिभागियों को रखने से इसकी बताई गई क्षमता से अधिक हो जाएगा और आराम प्रभावित हो सकता है। खरीदारों को मॉडल चुनने से पहले कॉल आवृत्ति, विशिष्ट मीटिंग आकार और उपलब्ध फर्श स्थान की समीक्षा करनी चाहिए।

ध्वनिक आंकड़े के आधार को सत्यापित करें

पांच SpeX उत्पाद पीडीएफ 33.5 dB तक शोर में कमी बताते हैं। यह एक अधिकतम बताई गई ध्वनि-अवरोधन आकृति है। यह साबित नहीं करता है कि बूथ के बाहर के लोग सभी कार्यालय स्थितियों में हर बातचीत को समझने में असमर्थ होंगे।

वर्तमान पीडीएफ परीक्षण आवृत्ति सीमा, माप मानक, प्रयोगशाला या परीक्षण वातावरण की पहचान नहीं करते हैं। एक जिम्मेदार B2B तुलना के लिए, खरीदारों को आपूर्तिकर्ता से यह जानकारी मांगनी चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि प्रतिस्पर्धी कार्यालय ध्वनि-सबूत बूथों का मूल्यांकन तुलनीय परिस्थितियों में किया गया था। एक संख्यात्मक दावा सबसे उपयोगी होता है जब उसका माप आधार उपलब्ध होता है।

वेंटिलेशन और कार्यस्थल कनेक्शन की जाँच करें

निजी कॉल और मीटिंग अपेक्षा से अधिक समय तक चल सकती हैं, जिससे वेंटिलेशन एक महत्वपूर्ण चयन कारक बन जाता है। बताई गई वायु प्रवाह One Max और One Plus के लिए 2.42 m³/min, Two Max के लिए 4.84 m³/min, और Four Max और Six Max के लिए 10.66 m³/min है। खरीदार वायु प्रवाह की तुलना बूथ क्षमता और अनुमानित अधिभोग के साथ करने के लिए इन मानों का उपयोग कर सकते हैं।

प्रत्येक मॉडल 4000K फ़्लिकर-मुक्त प्रकाश व्यवस्था, एक सार्वभौमिक पावर सॉकेट, एक USB टाइप-ए पोर्ट और एक USB टाइप-सी पोर्ट भी सूचीबद्ध करता है। ये कनेक्शन कॉल के दौरान लैपटॉप और मोबाइल उपकरणों का समर्थन करते हैं। कंपनियों को अभी भी स्थापना से पहले स्थानीय प्लग प्रारूपों, वोल्टेज आवश्यकताओं और विद्युत अनुपालन की पुष्टि करनी चाहिए।

कार्यस्थल योजना में गोपनीयता पॉड शामिल करें

कॉर्पोरेट कार्यालय के लिए एक ध्वनि-सबूत बूथ का चयन करने के लिए उपस्थिति या मूल्य की तुलना करने से अधिक की आवश्यकता होती है। ध्वनिक डेटा, क्षमता, वेंटिलेशन, विद्युत संगतता, प्लेसमेंट और आंतरिक सूचना-सुरक्षा नीतियों की एक साथ समीक्षा की जानी चाहिए।

अत्यधिक संवेदनशील बातचीत के लिए, एक गोपनीयता पॉड को संगठनात्मक सुरक्षा प्रक्रियाओं को बदलना नहीं चाहिए। जब मॉडल और स्थान इच्छित कार्य से मेल खाते हैं, तो एक वाणिज्यिक कार्यालय गोपनीयता पॉड कॉल-संबंधित व्यवधान को कम कर सकता है और गोपनीयता को बढ़ाए बिना रोजमर्रा के व्यावसायिक संचार के लिए एक स्पष्ट सीमा स्थापित कर सकता है।