Lacunas na privacidade da fala em escritórios corporativos: Pods de privacidade de escritórios comerciais suportam chamadas confidenciais

Por que os escritórios corporativos precisam abordar a privacidade da fala

As chamadas telefónicas, as reuniões por vídeo e as discussões informais podem ser facilmente ouvidas num escritório aberto.A gestão interna pode conter dados sensíveis. Pedir aos empregados que falem em silêncio não cria um limite de privacidade consistente, especialmente quando as estações de trabalho estão próximas umas das outras.

As salas de reuniões tradicionais nem sempre são uma resposta eficiente, podendo estar totalmente ocupadas, situadas longe do utilizador ou serem desnecessariamente grandes para uma chamada curta.Quando os empregados ocupam uma sala de reuniões para conversas individuais, a organização pode também criar pressão adicional sobre os recursos partilhados das reuniões.

Uma cápsula de privacidade de escritório comercial pode fornecer um local mais controlado para chamadas dentro de um local de trabalho compartilhado.O desempenho da privacidade depende da sensibilidade da conversa, som de fundo no escritório circundante, localização da cabine, construção e as condições utilizadas para os testes acústicos.

Como escolher um pod de privacidade para um escritório corporativo

Defina o tipo de chamada e o número de utilizadores

O processo de seleção deve começar com a tarefa esperada. O SpeX One Max e o One Plus são projetados para uma pessoa e podem ser considerados para chamadas telefônicas individuais, videoconferências ou trabalho focado.Two Max suporta dois usuários e é mais adequado para discussões um a umQuatro Max e Seis Max proporcionam espaço para reuniões de pequenas equipas.

A capacidade deve refletir a procura diária. A utilização de uma grande sala de reuniões para chamadas individuais frequentes pode consumir mais área do que o necessário.Colocar muitos participantes numa cabine menor excederia a sua capacidade declarada e poderia afetar o confortoOs compradores devem rever a frequência das chamadas, o tamanho típico das reuniões e o espaço disponível antes de escolher um modelo.

Verifique a base da figura acústica

Os cinco PDFs do produto SpeX indicam uma redução de ruído de até 33,5 dB. Este é um valor máximo de atenuação sonora.Isso não prova que as pessoas fora da cabine serão incapazes de entender todas as conversas em todas as condições de escritório.

Os PDFs atuais não identificam a faixa de frequência de teste, padrão de medição, laboratório ou ambiente de teste.Os compradores devem solicitar esta informação ao fornecedor e confirmar que as cabines de isolamento acústico de escritório concorrentes foram avaliadas em condições comparáveis.Uma alegação numérica é mais útil quando a sua base de medição está disponível.

Verifique a ventilação e as conexões no local de trabalho

As chamadas e reuniões privadas podem durar mais do que o esperado, tornando a ventilação um fator importante de seleção..Os compradores podem utilizar estes valores para comparar o fluxo de ar com a capacidade da cabine e a ocupação prevista.

Cada modelo também lista iluminação sem piscar de 4000K, uma tomada de energia universal, uma porta USB Tipo-A e uma porta USB Tipo-C. Essas conexões suportam laptops e dispositivos móveis durante chamadas.As empresas devem ainda confirmar os formatos locais das tomadas, requisitos de tensão e conformidade eléctrica antes da instalação.

Incluir Pods de privacidade no planejamento do local de trabalho

A escolha de uma cabine insonorizada para um escritório corporativo requer mais do que comparar aparência ou preço.As políticas internas de segurança da informação devem ser revistas em conjunto..

Para conversas altamente sensíveis, uma cápsula de privacidade deve complementar em vez de substituir os procedimentos de segurança organizacionais.Uma cápsula de privacidade de escritório comercial pode reduzir a perturbação relacionada às chamadas e estabelecer um limite mais claro para a comunicação comercial diária sem exagerar a confidencialidade.