Ηχομόνωση Booth vs Σύγκριση κόστους αίθουσας συνεδριάσεων: Ποιο παρέχει καλύτερη απόδοση για το γραφείο σας;

Ηχομόνωση Booth vs Σύγκριση κόστους αίθουσας συνεδριάσεων: Ποιο παρέχει καλύτερη απόδοση για το γραφείο σας;

Εισαγωγή

Κάθε τετραγωνικό μέτρο κτιρίων γραφείων έχει ένα κόστος και όταν αυτό το τετραγωνικό μέτρο είναι ανεκμετάλλευτο, η χρηματοοικονομική αποστράγγιση αυξάνεται κάθε μήνα.και διευθυντές γραφείων να περιηγηθούν στο σημερινό υβριδικό τοπίο χώρου εργασίας, μια ερώτηση συνεχίζει να εμφανίζεται:Πρέπει να χτίσουμε μια άλλη παραδοσιακή αίθουσα συνεδριάσεων, ή να αναπτύξουμε ηχομόνωτες καμπίνες;

ΗΣυγκριτική τιμής ηχομόνωσης κατά αίθουσα συνεδριάσεωνΟι παραδοσιακές αίθουσες συσκέψεων απαιτούν μόνιμη κατασκευή, αλλά οι νέες αίθουσες συσκέψεων απαιτούν και τη δημιουργία νέων χώρων.Μετατόπιση HVACΟι ηχομονωμένες καμπίνες, οι οποίες ονομάζονται επίσης ηχητικές καμπίνες γραφείου ή μονωτές ηχομονωμένες καμπίνες, έρχονται προκατασκευασμένες, συνδέονται σε τυποποιημένες πρίζες,και μπορεί να μεταφερθεί μέσα σε λίγες ώρες.

Το άρθρο αυτό παρέχει ανάλυση ROI βασισμένη σε δεδομένα, η οποία συγκρίνει τις δύο επιλογές σε πέντε διαστάσεις: προκαταβολικές κεφαλαιακές δαπάνες, χρονοδιαγράμματα εγκατάστασης, συνεχιζόμενα λειτουργικά κόστη,αποδοτικότητα χρήσης χώρουΣτο τέλος, θα έχετε ένα σαφές πλαίσιο για τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους κάθε επιλογής στο συγκεκριμένο γραφείο σας.

Προγενέστερες κεφαλαιακές δαπάνες: Κατασκευή έναντι προκατασκευής

Η πιο ορατή διαφορά σε οποιαδήποτεΣυγκριτική τιμής ηχομόνωσης κατά αίθουσα συνεδριάσεωνβρίσκεται στην αρχική τιμή.

Κόστος κατασκευής παραδοσιακής αίθουσας συνεδριάσεων

Η κατασκευή μιας τυπικής αίθουσας συνεδριάσεων 10' x 10' (3m x 3m) περιλαμβάνει συνήθως:

· Αρχιτεκτονικός σχεδιασμός και άδεια:$2.000 $5.000 ανάλογα με τη δικαιοδοσία

· Σημεία για την κατασκευή οθόνων:3.500 δολάρια.000

· Ηλεκτρική καλωδίωση, φωτισμός και τροποποιήσεις HVAC:4.000 δολάρια. 10 δολάρια.000

· Κεραμίδια δαπέδου, οροφής και τελειοποίηση:2.500 δολάρια.000

· Έπιπλα (τραπέζι, καρέκλες, συσκευές AV):3.000 δολάρια.000

· Επεξεργασία ηχομόνωσης (ακουστικοί πίνακες, σφραγίδες θυρών):1.500 δολάρια. 4 δολάρια.000

Συνολικό εκτιμώμενο εύρος:16.500 δολάρια 40.000 δολάρια το δωμάτιο, με μέσο όρο περίπου 25 δολάρια.000.

Τα έξοδα αυξάνονται ραγδαία σε αγορές όπως η Νέα Υόρκη, το Λονδίνο ή η Σιγκαπούρη, όπου οι μισθοί των εργαζομένων στην εμπορική κατασκευή υπερβαίνουν τα 150 δολάρια την ώρα.

Κόστος ηχομόνωσης

Ένα ηχομονωμένο θάλαμο για δύο ή τέσσερα άτομα από καθιερωμένους κατασκευαστές ακουστικών λύσεων B2B κυμαίνεται συνήθως από:

· Τηλεφώνημα για 2 άτομα:5.000 δολάρια, 12.000

· 4 άτομα για τα γραφεία:12.000 δολάρια. 22.000

· 6 άτομα, μεμονωμένη ηχομόνωση:18.000 δολάρια.000

Βασικός διαφοροποιητής:Οι τιμές αυτές περιλαμβάνουν ολοκληρωμένο εξαερισμό, φωτισμό LED, ακουστική επεξεργασία, πρίζες ρεύματος / USB και έπιπλα.Η παράδοση και η εγκατάσταση περιλαμβάνονται συνήθως στην αναφερόμενη τιμή.

Πλεονέκτημα κόστους εκ των προτέρων:Ένα ηχομονωμένο θάλαμο για 4 άτομα κοστίζει περίπου το ίδιο με την κατασκευή μιας παραδοσιακής αίθουσας συνεδριάσεων ̇ αλλά φτάνει σε 2-4 εβδομάδες αντί για 8-16 εβδομάδες, με μηδενικό κίνδυνο κατασκευής.

Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και έξοδα διακοπής των δραστηριοτήτων

Ο χρόνος είναι χρήμα, ειδικά όταν κάθε μέρα κατασκευής διαταράσσει την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα αίθουσας συνεδριάσεων

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι γειτονικοί χώροι εργασίας υποφέρουν από θόρυβο, σκόνη και περιορισμένη πρόσβαση.Μια μελέτη της Διεθνούς Ένωσης Διαχείρισης Υποδομών (IFMA) εκτιμά ότι οι ανακαίνιες γραφείων μειώνουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων σε κοντινές περιοχές κατά 15-25%..

Αν 20 εργαζόμενοι εργάζονται σε απόσταση 50 ποδιών από την κατασκευαστική ζώνη και ο καθένας παράγει αξία 200 δολαρίων την ημέρα, η απώλεια παραγωγικότητας 15% μεταφράζεται σε περίπου 600 δολάρια την ημέρα ή 7.200 δολάρια,400 κατά τη διάρκεια του έργουΑυτός ο "κρυφός φόρος" εμφανίζεται σπάνια στα τιμολόγια κατασκευών, αλλά επηρεάζει το κέρδος και το πλεονέκτημα.

Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης ηχομόνωσης

Οι περισσότεροι ηχομονωμένοι θάλαμοι παραδίδονται σε επίπεδη συσκευασία και συναρμολογούνται επί τόπου από την ομάδα του κατασκευαστή μέσα σε ένα μόνο απόγευμα.Μερικά φορητά μοντέλα αθόρυβων καμπινών μπορούν ακόμη και να ανατοπιστούν από το προσωπικό των εσωτερικών εγκαταστάσεων χωρίς εξειδικευμένα εργαλεία.

Πλεονέκτημα χρονοδιαγράμματος:Οι ηχομονωμένοι θάλαμοι φτάνουν σε λειτουργική κατάσταση 513 εβδομάδες νωρίτερα, εξοικονομώντας χιλιάδες σε έμμεση παραγωγικότητα και επιτρέποντας ταχεία ανταπόκριση στις μεταβαλλόμενες ανάγκες χώρου.

Συνεχιζόμενα λειτουργικά έξοδα: Συντήρηση, ενέργεια και ευελιξία

Διατήρηση

Οι παραδοσιακές αίθουσες συνεδριάσεων συσσωρεύουν συνεχείς επιβαρύνσεις συντήρησης:

· Καθαρισμός και αντικατάσταση χαλιών κάθε 3-5 έτη (500 $ 1,500 $)

· Επαναχρωματισμός τοίχων κάθε 2-4 έτη (400 $ 800 $)

· Αλλαγές και εξισορρόπηση φίλτρων HVAC ($200 ∙ $500 ετησίως)

· Συντήρηση και αντικατάσταση εξοπλισμού AV (300 ∼ 1.000 δολάρια ετησίως)

· Χρήση και αντικατάσταση επίπλων (500 ∙ 2.000 δολάρια ανά κύκλο)

Οι ηχομονωμένοι θάλαμοι, αντίθετα, χρησιμοποιούν ανθεκτικά λαμινένια και υφασματικά τυλιγμένα ακουστικά πάνελ που έχουν σχεδιαστεί για 10+ χρόνια εμπορικής χρήσης.Οι ανεμιστήρες εξαερισμού είναι σχεδιασμένοι για συνεχή λειτουργία με ελάχιστη συντήρηση.

Ενεργειακή απόδοση

Μια παραδοσιακή αίθουσα συνεδριάσεων απαιτεί συνεχές κλιματισμό HVAC του πλήρους όγκου του δωματίου.μείωση της κατανάλωσης ενέργειας κατά περίπου 60~70% σε σύγκριση με ένα συμβατικό δωμάτιο, σύμφωνα με τα στοιχεία της έρευνας κατανάλωσης ενέργειας των εμπορικών κτιρίων του Υπουργείου Ενέργειας των ΗΠΑ.

Κόστος ευελιξίας και ανακατασκευής

Ίσως ο πιο παραμελημένος παράγοντας σε οποιαδήποτεΣυγκριτική τιμής ηχομόνωσης κατά αίθουσα συνεδριάσεωνείναι η ευελιξία:

· Μετακόμιση μιας παραδοσιακής αίθουσας συνεδριάσεων:$15.000 ∙ $35.000 (κυρίως την ανακατασκευή)

· Μετακίνηση μονωλικής ηχομόνωσης:0 $ 500 $ (Εσωτερική ομάδα εγκαταστάσεων μπορεί να το χειριστεί)

Με την μέση μίσθωση γραφείων να διαρκεί 5-10 χρόνια και οργανισμούς να αναδιαμορφώνουν χώρο κάθε 2-3 χρόνια,ένα ηχομονωμένο θάλαμο μπορεί να μετακινηθεί 3 ̇ 5 φορές κατά τη διάρκεια της ζωής του χωρίς σημαντικό πρόσθετο κόστοςΜια παραδοσιακή αίθουσα συνεδριάσεων θα συνεπαγόταν το κόστος της ανακατασκευής κάθε φορά.

Πλεονέκτημα λειτουργικού κόστους για 10 έτη:Οι ηχομονωμένοι θάλαμοι εξοικονομούν περίπου 8.000 δολάρια σε συντήρηση, ενέργεια και κόστος ανακατασκευής σε σύγκριση με μια παραδοσιακή αίθουσα συνεδριάσεων συγκρίσιμης χωρητικότητας.

Χρησιμοποίηση χώρου: Περισσότερες εργασίες με λιγότερα τετραγωνικά μέτρα

Η εμπορική ακίνητη περιουσία στις μεγάλες πόλεις κοστίζει $40-$120+ ανά τετραγωνικό μέτρο ετησίως.

Σύγκριση της αποδοτικότητας του χώρου

Ένα ηχομονωμένο θάλαμο χρησιμοποιεί περίπου το ένα τρίτο της συνολικής επιφάνειας του δαπέδου μιας παραδοσιακής αίθουσας συνεδριάσεων με ισοδύναμη χωρητικότητα καθισμάτων.Η αποδοτικότητα του χώρου αυτή μεταφράζεται άμεσα σε εξοικονόμηση σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο, ή ανάκτηση προνομιακών τετραγωνικών μέτρων για χρήσεις που παράγουν έσοδα.

Ποσοστά χρησιμοποίησης

Η έρευνα Steelcase δείχνει ότι οι παραδοσιακές μικρές αίθουσες συνεδριάσεων (διαθεσιμότητα 2'4 ατόμων) είναι άδειες 40'60% της εργάσιμης ημέρας.διότι μπορούν να φιλοξενήσουν τόσο προγραμματισμένες συναντήσεις όσο και ad-hoc εργασία εστίασης, μπορεί να επιτύχει αξιοποίηση 70-85% σχεδόν διπλασιάζοντας την παραγωγική χρήση κάθε τετραγωνικού ποδιού.