يجب أن تتكيف تخطيطات المكاتب مع تغير الفرق: دعم أجهزة الاجتماعات المستقلة للتخطيط المرن للمساحة

نادراً ما تبقى تخطيط المكاتب دون تغيير، حيث تقوم الشركات بتوظيف موظفين جدد، وإعادة تنظيم الإدارات، واعتماد الجداول الزمنية الهجينة، وإنشاء فرق مشاريع مؤقتة.مساحة عمل مصممة لنموذج تشغيل واحد قد لا توفر التوازن الصحيح بين مناطق التعاون المفتوحة، أماكن عمل مركزة وغرف اجتماعات خاصة.

أمركز اجتماعات مستقل للمكتبتوفر البيئات وسيلة مرنة للاستجابة لهذه التغييرات. بدلا من بناء غرفة ثابتة كلما ظهرت متطلبات جديدة، يمكن للشركات إدخال مساحات صوتية وحدات للمكالمات،مؤتمرات الفيديو والاجتماعات الصغيرةاختيار الجرعة المناسبة، ومع ذلك، يتطلب أكثر من اختيار لون مناسب أو تصميم خارجي.

لماذا يؤثر تغيير الفرق على تخطيط مساحة المكتب

جعل العمل المختلط أقل قابلية للتنبؤ بامتلاك مكان العمل. بعض الموظفين يذهبون إلى المكتب كل يوم، بينما يأتي آخرون إلى الاجتماعات أو التعاون المقرر.كما أن فرق المشروع قد تتوسع وتقلص مع تغير أولويات العمل.

هذه الأنماط يمكن أن تخلق طلبًا غير متساوٍ على المساحة الخاصة. قد تكون غرف المؤتمرات الكبيرة غير مستخدمة في أوقات معينة ولكنها غير متوفرة خلال فترات الازدحام.الموظفون الذين يتلقون المكالمات في المكاتب المفتوحة يمكن أن يخلقوا ضوضاء الخلفية وتقلل من خصوصية الكلام.

ومركز مكتب لمكان عمل الشركةيمكن استخدامها لإضافة مساحات مغلقة أصغر بالقرب من المناطق التي يحتاج إليها الموظفون. يمكن أن تستوعب الحاويات الفردية مكالمات خاصة وجلسات فيديو فردية،بينما النماذج الكبيرة يمكن أن تدعم المقابلات، المناقشات الجماعية والتعاون الهجين.

كيف تساعد أجهزة الاجتماعات المستقلة على ترتيبات مرنة

وضع وحدات

تعمل الكبسولة المستقلة كوحدة مستقلة بدلاً من غرفة مبنية بشكل دائم. مع مراعاة ظروف الموقع ، يمكن وضعها بالقرب من مناطق محطات العمل ،أماكن الاستقبال أو مناطق التعاون المشتركة.

يسمح هذا النهج الوحدي للشركات بإضافة غرف خاصة مع اعتماد أقل على البناء الهيكلي.يمكن نقل الحاوية أو إعادة تشكيلها مع التخطيط المناسب والتعامل المهنيلا يزال يتعين النظر في طرق الوصول والاتصالات الكهربائية ومتطلبات تركيب الشركة المصنعة.

قدرات مختلفة للأنشطة المختلفة

لا تتطلب جميع أنشطة مكان العمل نفس الكمية من المساحة. يمكن أن يمنع كشك لشخص واحد من احتلال المكالمات الفردية غرفة اجتماعات كبيرة.يمكن أن تكون نماذج شخصين مناسبة للمقابلات والمحادثات الخاصة، في حين أن أربعة أو ستة أفراد يمكن أن تستوعب غرف اجتماعات الفريق الصغيرة.

توفر SpeX خمسة تكوينات لمستخدم واحد إلى ستة مستخدمين. يساعد اختيار السعة وفقًا للاستخدام الفعلي الشركات على توزيع المساحات الخاصة بشكل أكثر فعالية في جميع أنحاء مكان العمل.

ما الذي يجب التحقق منه قبل اختيار جهاز اجتماع

الأداء الصوتي

يجب أن توفر غطاء الاجتماعات معلومات قابلة للقياس عن الحد من الضوضاء.33.5 ديسيبلويتم تقديمهاالدرجة A من ISO 23351-1، مع الحد من الضوضاء فوق 30 ديسيبل.

توفر هذه الأرقام نقطة مقارنة مفيدة عند اختيار أجزاء للمكالمات والمهام المحددة والاجتماعات.الأداء الفعلي قد يختلف حسب التثبيت، وضع، الضوضاء المحيطة وسلوك المستخدم.

التهوية ومدة الاجتماع

تدفق الهواء المستمر مهم في أي مساحة عمل مغلقة.2.42 م3/دقيقة، في حين أن نماذج SpeX Four Max و SpeX Six Max الأكبر توفر ما يصل إلى10.66 م3/دقيقة.

يجب أن تعكس قدرة التهوية المطلوبة عدد الأشخاص الذين يشاركون في الاجتماع ومدته.تحتوي القمرة التي يستخدمها العديد من الأشخاص للاجتماعات الهجينة الممتدة على متطلبات تدفق هواء مختلفة عن الصالة المستخدمة للمكالمات الفردية القصيرة.

الأبعاد وتداول مكان العمل

قبل شراءغرفة خاصة للعمليجب على الشركات قياس الموقع المقصود وتقييم ارتفاع السقف، ومساحة الباب، وطرق المشاة، والوصول إلى الطوارئ ومحطات العمل القريبة.يجب أن يضيف القفص مساحة مفيدة دون عرقلة الدورة الطبيعية للمكتب.

وتتضمن طرازات SpeX أيضًا منفذ طاقة عالمي ، وموانئ USB-A و USB-C ، وأجهزة التحكم بشاشة اللمسإضاءة 4000K خالية من التلميعنظام الاستشعار بالأشعة تحت الحمراء يمكنه وضع القمرة في حالة نوم عميق خلال خمس ثوان بعد أن تصبح فارغة

بناء مكان عمل أكثر تكيفاً

لا تحل غرف الاجتماعات المستقلة محل كل غرفة اجتماعات تقليدية. قد تحتاج المؤتمرات الكبيرة والعروض التقديمية الرسمية إلى مساحات مصممة خصيصًا.تكون الحاويات الوحيدة ذات القيمة الأكبر عندما تحتاج الشركات إلى غرف خاصة إضافية يمكنها الاستجابة لتغيير الفرق وأنماط العمل.

من خلال مقارنة القدرة، والأداء الصوتي، والتهوية، والأبعاد والوظائف المتكاملة،يمكن لمخططي أماكن العمل اختيار أجزاء المكاتب التي تلبي الاحتياجات الحالية مع الحفاظ على مرونة أكبر للتغييرات في التخطيط في المستقبل.