कार्यालय लेआउट को बदलती टीमों के अनुकूल होना चाहिएः स्वतंत्र मीटिंग पॉड्स लचीली अंतरिक्ष योजना का समर्थन करते हैं

कार्यालयों का लेआउट शायद ही कभी अपरिवर्तित रहता है। कंपनियां नए कर्मचारियों की भर्ती करती हैं, विभागों का पुनर्गठन करती हैं, हाइब्रिड शेड्यूल अपनाती हैं और अस्थायी परियोजना टीम बनाती हैं।एक ऑपरेटिंग मॉडल के लिए डिज़ाइन किया गया कार्यक्षेत्र अब खुले सहयोग क्षेत्रों का सही संतुलन प्रदान नहीं कर सकता है, केंद्रित कार्यक्षेत्र और निजी बैठक कक्ष।

एकार्यालय के लिए स्वतंत्र बैठक कक्षइन परिवर्तनों का जवाब देने के लिए एक लचीला तरीका प्रदान करता है। जब भी कोई नई आवश्यकता दिखाई देती है, तो एक निश्चित कमरे का निर्माण करने के बजाय, कंपनियां कॉल के लिए मॉड्यूलर ध्वनिक स्थानों को पेश कर सकती हैं,वीडियो कॉन्फ्रेंस और छोटी बैठकेंहालांकि, सही पोड का चयन करने के लिए उपयुक्त रंग या बाहरी डिजाइन चुनने से अधिक की आवश्यकता होती है।

क्यों बदलती टीमों कार्यालय अंतरिक्ष की योजना को प्रभावित

हाइब्रिड काम करने से कार्यस्थल पर लोगों की संख्या कम हो गई है। कुछ कर्मचारी हर दिन कार्यालय आते हैं, जबकि अन्य बैठक या नियोजित सहयोग के लिए आते हैं।व्यावसायिक प्राथमिकताओं में बदलाव के साथ परियोजना टीमों का विस्तार और संकुचन भी हो सकता है.

ये पैटर्न निजी स्थान की असमान मांग पैदा कर सकते हैं। बड़े सम्मेलन कक्ष कुछ समय में कम उपयोग किए जा सकते हैं लेकिन व्यस्त अवधि के दौरान अनुपलब्ध हो सकते हैं। इस बीच,खुले डेस्क पर कॉल करने वाले कर्मचारी पृष्ठभूमि शोर पैदा कर सकते हैं और भाषण गोपनीयता को कम कर सकते हैं.

एककंपनी के कार्यस्थल के लिए कार्यालय कक्षउपयोग से उन क्षेत्रों के निकट छोटे बंद स्थान जोड़े जा सकते हैं जहां कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता होती है। एकल-व्यक्ति पोड निजी कॉल और व्यक्तिगत वीडियो मीटिंग को समायोजित कर सकते हैं,जबकि बड़े मॉडल साक्षात्कार का समर्थन कर सकते हैं, समूह चर्चा और संकर सहयोग।

कैसे स्वतंत्र बैठक पॉड्स लचीले लेआउट का समर्थन करते हैं

मॉड्यूलर प्लेसमेंट

एक स्वतंत्र पोड एक स्थायी रूप से निर्मित कमरे के बजाय एक स्वतंत्र इकाई के रूप में कार्य करता है। साइट की स्थितियों के अधीन, इसे कार्यस्थल क्षेत्रों के पास तैनात किया जा सकता है,रिसेप्शन स्पेस या साझा सहयोग क्षेत्र.

यह मॉड्यूलर दृष्टिकोण कंपनियों को संरचनात्मक निर्माण पर कम निर्भरता के साथ निजी कमरे जोड़ने की अनुमति देता है।उपयुक्त योजना और पेशेवर हैंडलिंग के साथ कैप्सूल को स्थानांतरित या फिर से कॉन्फ़िगर किया जा सकता हैप्रवेश मार्गों, विद्युत कनेक्शनों और निर्माता की स्थापना आवश्यकताओं पर भी विचार किया जाना चाहिए।

विभिन्न गतिविधियों के लिए विभिन्न क्षमताएं

सभी कार्यस्थल गतिविधियों के लिए समान मात्रा में स्थान की आवश्यकता नहीं होती है। एक व्यक्ति के लिए एक बूथ से बड़ी बैठक कक्ष में व्यक्तिगत कॉल को कब्जा करने से रोका जा सकता है।दो व्यक्तियों के मॉडल साक्षात्कार और निजी वार्तालाप के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, जबकि चार या छह लोगों के कक्षों में छोटी टीम की बैठकें हो सकती हैं।

SpeX एक से छह उपयोगकर्ताओं के लिए पांच कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है। वास्तविक उपयोग के अनुसार क्षमता का चयन करने से कंपनियों को कार्यस्थल में निजी स्थानों को अधिक प्रभावी ढंग से वितरित करने में मदद मिलती है।

मीटिंग पॉड चुनने से पहले क्या विचार करें

ध्वनिक प्रदर्शन

एक मीटिंग पॉड को ध्वनि-कम करने की मापने योग्य जानकारी प्रदान करनी चाहिए।33.5 डीबीऔर प्रस्तुत किया जाता हैआईएसओ 23351-1 वर्ग ए, 30 डीबी से अधिक शोर में कमी के साथ।

ये आंकड़े कॉल, केंद्रित कार्यों और बैठकों के लिए पॉड्स का चयन करते समय एक उपयोगी तुलना बिंदु प्रदान करते हैं। उन्हें पूर्ण गोपनीयता की गारंटी के रूप में नहीं समझा जाना चाहिए।वास्तविक प्रदर्शन स्थापना के अनुसार भिन्न हो सकता है, स्थान, आसपास के शोर और उपयोगकर्ता व्यवहार।

वेंटिलेशन और मीटिंग की अवधि

किसी भी बंद कार्यक्षेत्र में निरंतर वायु प्रवाह महत्वपूर्ण है।2.42 m3/min, जबकि बड़े SpeX Four Max और SpeX Six Max मॉडल तक प्रदान करते हैं10.66 m3/min.

आवश्यक वेंटिलेशन क्षमता में अधिभोग और विशिष्ट बैठक अवधि को प्रतिबिंबित करना चाहिए।लंबी हाइब्रिड मीटिंग के लिए कई लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक कक्ष में छोटी व्यक्तिगत कॉल के लिए उपयोग किए जाने वाले एक बूथ से अलग वायु प्रवाह आवश्यकताएं होती हैं.

आयाम और कार्यस्थल पर आवागमन

खरीद से पहलेकार्यालय के लिए मॉड्यूलर निजी कमराउपयोग के लिए, कंपनियों को नियोजित स्थान को मापना चाहिए और छत की ऊंचाई, दरवाजे की सफाई, पैदल यात्री मार्ग, आपातकालीन पहुंच और पास के कार्यस्थलों का मूल्यांकन करना चाहिए।सामान्य कार्यालय परिसंचरण में बाधा डाले बिना कैप्सूल उपयोगी स्थान जोड़ना चाहिए.

स्पेक्स मॉडल में एक सार्वभौमिक पावर सॉकेट, यूएसबी-ए और यूएसबी-सी पोर्ट, टचस्क्रीन कंट्रोल और4000K झिलमिलाहट मुक्त प्रकाश व्यवस्थाएक इन्फ्रारेड सेंसर सिस्टम कैप्सूल को खाली होने के पांच सेकंड के भीतर गहरी नींद में डाल सकता है।

एक अधिक अनुकूल कार्यस्थल बनाना

स्वतंत्र बैठक कक्ष हर पारंपरिक बैठक कक्ष की जगह नहीं लेते हैं। बड़े सम्मेलनों और औपचारिक प्रस्तुतियों के लिए अभी भी उद्देश्य से निर्मित स्थानों की आवश्यकता हो सकती है।मॉड्यूलर पॉड्स सबसे मूल्यवान होते हैं जब कंपनियों को अतिरिक्त निजी कमरों की आवश्यकता होती है जो बदलती टीमों और कार्य पैटर्न का जवाब दे सकती हैं.

क्षमता, ध्वनिक प्रदर्शन, वेंटिलेशन, आयाम और एकीकृत कार्यों की तुलना करके,कार्यस्थल के योजनाकार वर्तमान आवश्यकताओं को पूरा करने वाले कार्यालय पॉड्स का चयन कर सकते हैं जबकि भविष्य के लेआउट परिवर्तनों के लिए अधिक लचीलापन बनाए रख सकते हैं.