เลย์เอาต์สำนักงานต้องปรับเปลี่ยนตามทีมที่เปลี่ยนแปลง: ห้องประชุมแบบลอยตัวรองรับการวางแผนพื้นที่ที่ยืดหยุ่น

เลย์เอาต์สำนักงานแทบไม่เคยคงที่ บริษัทต่างๆ รับพนักงานใหม่ จัดระเบียบแผนกใหม่ นำตารางการทำงานแบบไฮบริดมาใช้ และสร้างทีมโครงการชั่วคราว พื้นที่ทำงานที่ออกแบบมาสำหรับโมเดลการดำเนินงานแบบหนึ่ง อาจไม่สามารถสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างพื้นที่ทำงานร่วมกันแบบเปิด พื้นที่ทำงานที่เน้นสมาธิ และห้องประชุมส่วนตัวได้อีกต่อไป

ห้องประชุมแบบลอยตัวสำหรับสภาพแวดล้อมสำนักงาน นำเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ แทนที่จะสร้างห้องแบบถาวรทุกครั้งที่มีความต้องการใหม่ บริษัทต่างๆ สามารถนำพื้นที่อะคูสติกแบบโมดูลาร์มาใช้สำหรับการโทร การประชุมทางวิดีโอ และการประชุมขนาดเล็ก การเลือกห้องที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม ต้องมากกว่าการเลือกลายภายนอกหรือสีที่เหมาะสมเหตุใดทีมที่เปลี่ยนแปลงจึงส่งผลต่อการวางแผนพื้นที่สำนักงาน

การทำงานแบบไฮบริดทำให้การใช้พื้นที่สำนักงานคาดเดาได้ยากขึ้น พนักงานบางคนเข้าสำนักงานทุกวัน ในขณะที่บางคนมาเพื่อเข้าร่วมประชุมหรือทำงานร่วมกันตามกำหนด ทีมโครงการอาจขยายและหดตัวตามลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

รูปแบบเหล่านี้สามารถสร้างความต้องการพื้นที่ส่วนตัวที่ไม่สม่ำเสมอ ห้องประชุมขนาดใหญ่อาจถูกใช้งานน้อยเกินไปในบางครั้ง แต่ไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาที่มีการใช้งานมาก ในขณะเดียวกัน พนักงานที่โทรศัพท์ที่โต๊ะทำงานแบบเปิดอาจสร้างเสียงรบกวนและลดความเป็นส่วนตัวในการสนทนา

ห้องประชุมสำหรับใช้ในที่ทำงานของบริษัท

 สามารถเพิ่มพื้นที่ปิดขนาดเล็กใกล้กับบริเวณที่พนักงานต้องการ ห้องเดี่ยวสามารถรองรับการโทรส่วนตัวและการประชุมวิดีโอแบบส่วนตัว ในขณะที่รุ่นที่ใหญ่กว่าสามารถรองรับการสัมภาษณ์ การสนทนากลุ่ม และการทำงานร่วมกันแบบไฮบริดห้องประชุมแบบลอยตัวรองรับเลย์เอาต์ที่ยืดหยุ่นได้อย่างไรการจัดวางแบบโมดูลาร์

ห้องประชุมแบบลอยตัวทำหน้าที่เป็นหน่วยอิสระ แทนที่จะเป็นห้องที่สร้างขึ้นอย่างถาวร ขึ้นอยู่กับสภาพพื้นที่ สามารถวางไว้ใกล้กับพื้นที่ทำงาน พื้นที่ต้อนรับ หรือโซนทำงานร่วมกันแบบใช้ร่วมกัน

แนวทางแบบโมดูลาร์นี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มห้องส่วนตัวได้โดยไม่ต้องพึ่งพาการก่อสร้างโครงสร้าง หากเลย์เอาต์สำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ห้องประชุมสามารถย้ายหรือปรับเปลี่ยนได้ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมและการจัดการอย่างมืออาชีพ เส้นทางการเข้าถึง การเชื่อมต่อไฟฟ้า และข้อกำหนดการติดตั้งของผู้ผลิตยังคงต้องได้รับการพิจารณา

ความจุที่แตกต่างกันสำหรับกิจกรรมที่แตกต่างกัน

กิจกรรมในที่ทำงานทุกอย่างไม่ต้องการพื้นที่เท่ากัน บูธสำหรับคนเดียวสามารถป้องกันการโทรส่วนตัวจากการใช้ห้องประชุมขนาดใหญ่ รุ่นสำหรับสองคนอาจเหมาะสำหรับการสัมภาษณ์และการสนทนาส่วนตัว ในขณะที่ห้องสำหรับสี่หรือหกคนสามารถรองรับการประชุมทีมขนาดเล็กได้

SpeX มีการกำหนดค่าห้ารูปแบบสำหรับผู้ใช้หนึ่งถึงหกคน การเลือกความจุตามการใช้งานจริงช่วยให้บริษัทต่างๆ กระจายพื้นที่ส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั่วทั้งที่ทำงาน

สิ่งที่ต้องประเมินก่อนเลือกห้องประชุม

ประสิทธิภาพอะคูสติก

ห้องประชุมควรให้ข้อมูลการลดเสียงที่วัดได้ ห้องประชุมอะคูสติก SpeX ระบุการลดเสียงรบกวนได้ถึง

33.5 เดซิเบล

 และนำเสนอเป็นISO 23351-1 คลาส Aโดยมีการลดเสียงรบกวนมากกว่า 30 เดซิเบลตัวเลขเหล่านี้เป็นจุดเปรียบเทียบที่มีประโยชน์เมื่อเลือกห้องประชุมสำหรับการโทร งานที่เน้นสมาธิ และการประชุม ไม่ควรถือเป็นการรับประกันความเป็นส่วนตัวที่สมบูรณ์ ประสิทธิภาพจริงอาจแตกต่างกันไปตามการติดตั้ง การวางตำแหน่ง เสียงรบกวนรอบข้าง และพฤติกรรมของผู้ใช้การระบายอากาศและระยะเวลาการประชุม

การไหลเวียนของอากาศอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญในพื้นที่ปิดใดๆ รุ่น SpeX one max ระบุการไหลเวียนของอากาศที่

2.42 ลบ.ม./นาที

ในขณะที่รุ่น SpeX Four Max และ SpeX Six Max ที่ใหญ่กว่าให้การไหลเวียนอากาศสูงสุดถึง10.66 ลบ.ม./นาที.ความจุการระบายอากาศที่ต้องการควรสะท้อนถึงจำนวนผู้เข้าพักและระยะเวลาการประชุมทั่วไป ห้องประชุมที่ใช้โดยหลายคนสำหรับการประชุมแบบไฮบริดที่ยาวนานมีความต้องการการไหลเวียนของอากาศที่แตกต่างจากบูธที่ใช้สำหรับการโทรส่วนตัวสั้นๆขนาดและการหมุนเวียนในที่ทำงาน

ก่อนซื้อ

ห้องส่วนตัวแบบโมดูลาร์สำหรับใช้ในสำนักงาน

 บริษัทต่างๆ ควรวัดตำแหน่งที่ตั้งที่ตั้งใจไว้และประเมินความสูงของเพดาน ระยะห่างของประตู เส้นทางการสัญจร การเข้าถึงกรณีฉุกเฉิน และพื้นที่ทำงานใกล้เคียง ห้องประชุมควรเพิ่มพื้นที่ที่มีประโยชน์โดยไม่กีดขวางการหมุนเวียนปกติของสำนักงานรุ่น SpeX ยังมีปลั๊กไฟสากล พอร์ต USB-A และ USB-C การควบคุมหน้าจอสัมผัส และแสงไฟ 4000K แบบไร้การกะพริบ

ระบบเซ็นเซอร์อินฟราเรดสามารถทำให้ห้องประชุมเข้าสู่โหมดสลีปขั้นสูงได้ภายในห้าวินาทีหลังจากที่ว่างเปล่าสร้างที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้มากขึ้นห้องประชุมแบบลอยตัวไม่สามารถทดแทนห้องประชุมแบบดั้งเดิมได้ทั้งหมด การประชุมขนาดใหญ่และการนำเสนออย่างเป็นทางการอาจยังคงต้องการพื้นที่ที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ห้องประชุมแบบโมดูลาร์มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อบริษัทต่างๆ ต้องการห้องส่วนตัวเพิ่มเติมที่สามารถตอบสนองต่อทีมและรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป

ด้วยการเปรียบเทียบความจุ ประสิทธิภาพอะคูสติก การระบายอากาศ ขนาด และฟังก์ชันที่รวมเข้าด้วยกัน ผู้วางแผนพื้นที่ทำงานสามารถเลือกห้องประชุมสำนักงานที่ตอบสนองความต้องการในปัจจุบัน ในขณะเดียวกันก็รักษาความยืดหยุ่นที่มากขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ในอนาคตได้