মিটিং রুমের ঘাটতি হাইব্রিড কর্মস্থলকে চ্যালেঞ্জ করেঃ এক থেকে ছয় জনের অফিস পডস মিটিংয়ের বিকল্পগুলি প্রসারিত করে

কেন হাইব্রিড ওয়ার্ক মিটিং রুমের চাহিদা বৃদ্ধি করছে

হাইব্রিড ওয়ার্ক মিটিং স্পেসগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা পরিবর্তন করেছে। কর্মচারীরা এখন ভিডিও কল, একের পর এক কথোপকথন, অনলাইন সাক্ষাত্কার এবং সারা দিন সংক্ষিপ্ত প্রকল্প আলোচনায় অংশগ্রহণ করে।এই কার্যক্রমগুলি প্রায়ই গোপনীয়তার প্রয়োজন হয়, কিন্তু তাদের সবসময় একটি প্রচলিত কনফারেন্স রুম প্রয়োজন হয় না।

যখন একজন কর্মচারী একটি বড় মিটিং রুমে ভিডিও কলের জন্য থাকে, তখন মূল্যবান স্থানটি সহযোগিতা করার প্রয়োজন হয় এমন দলগুলির জন্য উপলব্ধ হয় না। যদি সেই কর্মচারী একটি খোলা ওয়ার্কস্টেশনে কলটি গ্রহণ করে,ঘনিষ্ঠ সহকর্মীরা বারবার কথোপকথনের দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেসাধারণ পরিবেশে কথা বলার গোপনীয়তা এবং স্ক্রিনের দৃশ্যমানতাও উদ্বেগের বিষয় হয়ে উঠতে পারে।

তাই এই চ্যালেঞ্জ শুধু ঘরের ঘাটতি নয়, অনেক কর্মস্থলে বিভিন্ন গ্রুপের আকার এবং কাজের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা নেই।এক থেকে ছয় জনের অফিস পডগুলির একটি কাঠামোগত মিশ্রণ চাহিদা আরও উপযুক্তভাবে বিতরণ করতে সহায়তা করতে পারে.

অফিস পড ক্যাপাসিটি টাস্কের সাথে মেলে

কল এবং ফোকাসড কাজের জন্য এক-ব্যক্তির পডস

একটি একক ব্যক্তির অফিস শব্দরোধী কক্ষ ভিডিও মিটিং, গ্রাহক কল, গোপনীয় কথোপকথন এবং মনোনিবেশিত স্বতন্ত্র কাজগুলির জন্য উপযুক্ত।এটি কর্মীদের একটি পূর্ণ আকারের কনফারেন্স রুম রিজার্ভ করার প্রয়োজন ছাড়াই একটি সংজ্ঞায়িত কর্মক্ষেত্র অ্যাক্সেস দেয়.

স্পেক্স প্রোডাক্টের তথ্য অনুযায়ী, ওয়ান ম্যাক্স এবং ওয়ান প্লাস মডেলগুলি 33.5 ডিবি পর্যন্ত ঘোষিত শব্দ হ্রাস এবং 2.42 মি 3 / মিনিটের বায়ুচলাচল হার সরবরাহ করে।এই স্পেসিফিকেশনগুলি একটি বন্ধ পরিবেশে সংক্ষিপ্ত সভা এবং স্বতন্ত্র কাজ সমর্থন করেশব্দগত পরিসংখ্যানকে 33.5 ডিবি পর্যন্ত শব্দ হ্রাস হিসাবে বর্ণনা করা উচিত, বরং এই দাবি করা উচিত যে পডটি আশেপাশের পরিবেশকে 33.5 ডিবি পর্যন্ত হ্রাস করে।

সাক্ষাত্কার এবং দ্রুত আলোচনার জন্য দুই ব্যক্তির পডস

দুই জনের একটি অফিস পড কাজের সাক্ষাত্কার, পরিচালক-কর্মচারী কথোপকথন, মেন্টরিং সেশন এবং সংক্ষিপ্ত প্রকল্প পর্যালোচনা সমর্থন করতে পারে।এই ক্ষমতা যখন দুই ব্যক্তির স্পষ্ট যোগাযোগ প্রয়োজন কিন্তু একটি বড় সভা কক্ষ বুকিং অকার্যকর হবে দরকারী.

স্পেক্স টু ম্যাক্সের ঘোষিত বায়ুচলাচল হার ৪.৮৪ মি 3 / মিনিট এবং এটি 100 ′′ 240 ভি এসি ইনপুট পরিসীমা সমর্থন করে। ইন্টিগ্রেটেড পাওয়ার, ইউএসবি টাইপ-এ,এবং ইউএসবি টাইপ-সি সংযোগ ব্যবহারকারীদের প্যাডের ভিতরে ল্যাপটপ এবং অন্যান্য দৈনন্দিন মিটিং সরঞ্জাম পরিচালনা করতে দেয়.

টিম সহযোগিতার জন্য চার থেকে ছয় জনের পড

প্রকল্প আলোচনা, ক্লায়েন্ট মিটিং, ডিজাইন পর্যালোচনা এবং হাইব্রিড সহযোগিতার জন্য চার এবং ছয় জনের পডগুলি আরও উপযুক্ত।তারা বড় বা আরও আনুষ্ঠানিক সভাগুলির জন্য প্রচলিত সম্মেলন কক্ষগুলি উপলব্ধ রেখে ছোট দলের চাহিদার একটি অংশ গ্রহণ করতে পারে.

স্পেক্স ফোর ম্যাক্স এবং সিক্স ম্যাক্সের প্রতিটিতে 10.66 মি 3 / মিনিট বায়ুচলাচল ক্ষমতা রয়েছে। তাদের ইন্টিগ্রেটেড আলো, বৈদ্যুতিক সোল্ট, ইউএসবি টাইপ-এ,এবং ইউএসবি টাইপ-সি সংযোগগুলি সংযুক্ত সভাগুলির জন্য একটি ব্যবহারিক পরিবেশ তৈরি করেএকটি হাইব্রিড ওয়ার্ক মিটিং পড নির্বাচন করার সময়, ক্রেতাদের কেবলমাত্র বাহ্যিক মাত্রার উপর নির্ভর করার পরিবর্তে ক্ষমতা এবং প্রত্যাশিত মিটিং সময়কাল উভয়ই মূল্যায়ন করা উচিত।

কেনার আগে কি কি বিষয়গুলো বিবেচনা করা উচিত

প্রথম ধাপটি হল প্রকৃত মিটিং প্যাটার্নগুলি পর্যালোচনা করা। সুবিধাদি দলগুলিকে পৃথক কল, দুই ব্যক্তির কথোপকথন এবং ছোট গ্রুপের মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি তুলনা করা উচিত।অনলাইনে কলের দ্বারা প্রভাবিত একটি কর্মক্ষেত্রে একাধিক একক ব্যক্তির পডগুলি উপকৃত হতে পারে, যখন একটি সংস্থা নিয়মিত সাক্ষাত্কার পরিচালনা করে, তখন আরও দুই ব্যক্তির ইউনিট প্রয়োজন হতে পারে।

দ্বিতীয় ধাপ হচ্ছে স্থান নির্ধারণের অবস্থা মূল্যায়ন করা। বাহ্যিক প্যাড মাত্রা, হাঁটার পথ, নিকটবর্তী ওয়ার্কস্টেশন, উপলব্ধ শক্তি,এবং অ্যাক্সেস প্রয়োজনীয়তা সব প্রভাব যেখানে একটি স্বতন্ত্র মিটিং পড ইনস্টল করা যেতে পারেবায়ুচলাচল, আলো, সংযোগ পয়েন্ট এবং আসবাবের লোড সীমাও নির্ধারিত ব্যবহারের সাথে পরীক্ষা করা উচিত।

আরো নমনীয় মিটিং স্পেস সিস্টেম নির্মাণ

এক থেকে ছয় জনের অফিস পডগুলি প্রচলিত মিটিং রুমগুলির সম্পূর্ণ প্রতিস্থাপন নয়। তারা কর্মক্ষেত্রের অবকাঠামোর একটি পরিপূরক স্তর যা পৃথক কলগুলি পৃথক করে,ব্যক্তিগত আলোচনা, এবং ছোট দলের সহযোগিতা।

প্যাডের ক্ষমতাকে বাস্তব ব্যবহারের ধরনগুলির সাথে মেলে, সংস্থাগুলি প্রতিটি কথোপকথনকে একই ধরণের কক্ষে বরাদ্দ না করে আরও নমনীয় মিটিং পরিবেশ তৈরি করতে পারে।এই সক্ষমতা ভিত্তিক পদ্ধতিটি হাইব্রিড কর্মস্থলগুলিকে বিদ্যমান ফ্লোর স্পেসকে আরও উদ্দেশ্যমূলকভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করে এবং কর্মীদের নির্দিষ্ট কাজের জন্য উপযুক্ত মিটিং বিকল্প সরবরাহ করে.