मीटिंग रूम की कमी हाइब्रिड कार्यस्थलों को चुनौती देती है: एक से छह व्यक्तियों के ऑफिस पॉड मीटिंग के विकल्प बढ़ाते हैं

हाइब्रिड कार्य मीटिंग रूम की मांग क्यों बढ़ा रहा है

हाइब्रिड कार्य ने मीटिंग स्पेस के उपयोग के तरीके को बदल दिया है। कर्मचारी अब दिन भर में अधिक वीडियो कॉल, एक-से-एक बातचीत, ऑनलाइन साक्षात्कार और छोटी परियोजना चर्चाओं में भाग लेते हैं। इन गतिविधियों के लिए अक्सर गोपनीयता की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लिए हमेशा एक पारंपरिक सम्मेलन कक्ष की आवश्यकता नहीं होती है।

जब कोई कर्मचारी वीडियो कॉल के लिए एक बड़े मीटिंग रूम का उपयोग करता है, तो मूल्यवान स्थान उन टीमों के लिए अनुपलब्ध हो जाता है जिन्हें सहयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि वह कर्मचारी खुले वर्कस्टेशन पर कॉल लेता है, तो आस-पास के सहकर्मी बार-बार होने वाली बातचीत से विचलित हो सकते हैं। साझा वातावरण में भाषण गोपनीयता और स्क्रीन दृश्यता भी चिंता का विषय बन सकती है।

इसलिए चुनौती केवल कमरों की कमी नहीं है। कई कार्यस्थलों में विभिन्न समूह आकारों और कार्यों के लिए उपयुक्त स्थानों की कमी है। एक से छह व्यक्तियों के ऑफिस पॉड का एक संरचित मिश्रण मांग को अधिक उचित रूप से वितरित करने में मदद कर सकता है।

कार्य के लिए ऑफिस पॉड क्षमता का मिलान

कॉल और केंद्रित कार्य के लिए एक-व्यक्ति पॉड

एक-व्यक्ति ऑफिस साउंडप्रूफ बूथ वीडियो मीटिंग, ग्राहक कॉल, गोपनीय बातचीत और केंद्रित व्यक्तिगत कार्यों के लिए उपयुक्त है। यह कर्मचारियों को पूर्ण आकार के सम्मेलन कक्ष को आरक्षित किए बिना एक परिभाषित कार्यक्षेत्र तक पहुंच प्रदान करता है।

SpeX उत्पाद जानकारी के अनुसार, One Max और One Plus मॉडल 33.5 dB तक का शोर कम करने और 2.42 m³/min का वेंटिलेशन रेट प्रदान करते हैं। ये विनिर्देश एक बंद वातावरण में छोटी मीटिंग और व्यक्तिगत कार्य का समर्थन करते हैं। ध्वनिक आंकड़े को 33.5 dB तक ध्वनि में कमी के रूप में वर्णित किया जाना चाहिए, न कि इस दावे के रूप में कि पॉड आसपास के वातावरण को 33.5 dB तक कम कर देता है।

साक्षात्कार और त्वरित चर्चा के लिए दो-व्यक्ति पॉड

दो-व्यक्ति ऑफिस पॉड नौकरी के साक्षात्कार, प्रबंधक-कर्मचारी बातचीत, मेंटरिंग सत्र और संक्षिप्त परियोजना समीक्षाओं का समर्थन कर सकता है। यह क्षमता तब उपयोगी होती है जब दो लोगों को स्पष्ट संचार की आवश्यकता होती है लेकिन एक बड़े मीटिंग रूम को बुक करना अक्षम होगा।

SpeX Two Max में 4.84 m³/min का वेंटिलेशन रेट है और यह 100–240V AC इनपुट रेंज का समर्थन करता है। एकीकृत पावर, USB टाइप-ए और USB टाइप-सी कनेक्शन उपयोगकर्ताओं को पॉड के अंदर लैपटॉप और अन्य रोजमर्रा के मीटिंग उपकरण संचालित करने की अनुमति देते हैं।

टीम सहयोग के लिए चार से छह-व्यक्ति पॉड

चार और छह-व्यक्ति पॉड परियोजना चर्चाओं, ग्राहक बैठकों, डिजाइन समीक्षाओं और हाइब्रिड सहयोग के लिए अधिक उपयुक्त हैं। वे छोटे-टीम की मांग का एक हिस्सा अवशोषित कर सकते हैं, जबकि बड़े या अधिक औपचारिक बैठकों के लिए पारंपरिक सम्मेलन कक्ष उपलब्ध छोड़ सकते हैं।

SpeX Four Max और Six Max में प्रत्येक में 10.66 m³/min की वेंटिलेशन क्षमता है। उनकी एकीकृत प्रकाश व्यवस्था, इलेक्ट्रिकल आउटलेट, USB टाइप-ए और USB टाइप-सी कनेक्शन जुड़े हुए मीटिंग के लिए एक व्यावहारिक वातावरण बनाते हैं। हाइब्रिड कार्य मीटिंग पॉड का चयन करते समय, खरीदारों को केवल बाहरी आयामों पर निर्भर रहने के बजाय क्षमता और अपेक्षित मीटिंग अवधि दोनों का मूल्यांकन करना चाहिए।

चयन से पहले खरीदारों को क्या मूल्यांकन करना चाहिए

पहला कदम वास्तविक मीटिंग पैटर्न की समीक्षा करना है। सुविधा टीमों को व्यक्तिगत कॉल, दो-व्यक्ति बातचीत और छोटे-समूह मीटिंग की आवृत्ति की तुलना करनी चाहिए। ऑनलाइन कॉल से प्रभावित कार्यस्थल को कई एक-व्यक्ति पॉड से लाभ हो सकता है, जबकि साक्षात्कार नियमित रूप से आयोजित करने वाले संगठन को अधिक दो-व्यक्ति इकाइयों की आवश्यकता हो सकती है।

दूसरा कदम प्लेसमेंट की स्थिति का आकलन करना है। बाहरी पॉड आयाम, चलने के रास्ते, आस-पास के वर्कस्टेशन, उपलब्ध बिजली और पहुंच की आवश्यकताएं सभी प्रभावित करती हैं कि एक फ्रीस्टैंडिंग मीटिंग पॉड कहां स्थापित किया जा सकता है। वेंटिलेशन, प्रकाश व्यवस्था, कनेक्शन पॉइंट और फर्नीचर लोड सीमा को इच्छित उपयोग के मुकाबले भी जांचा जाना चाहिए।

अधिक लचीला मीटिंग स्पेस सिस्टम बनाना

एक से छह-व्यक्ति ऑफिस पॉड पारंपरिक मीटिंग रूम का पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं हैं। वे कार्यस्थल के बुनियादी ढांचे की एक पूरक परत हैं जो व्यक्तिगत कॉल, निजी बातचीत और छोटे-टीम सहयोग को अलग करती है।

पॉड क्षमता को वास्तविक उपयोग पैटर्न से मिलान करके, संगठन हर बातचीत को एक ही प्रकार के कमरे में असाइन किए बिना अधिक लचीला मीटिंग वातावरण बना सकते हैं। यह क्षमता-आधारित दृष्टिकोण हाइब्रिड कार्यस्थलों को मौजूदा फ्लोर स्पेस का अधिक जानबूझकर उपयोग करने में मदद करता है, साथ ही कर्मचारियों को विशिष्ट कार्यों के लिए उपयुक्त मीटिंग विकल्प प्रदान करता है।