Η έλλειψη χώρων συνεδριάσεων προκαλεί προβλήματα Υβριδικούς χώρους εργασίας: Υπηρεσιακές συσκευές για ένα έως έξι άτομα Επέκταση των επιλογών συνεδριάσεων

Γιατί η Υβριδική Εργασία Αυξάνει την Απαιτηση για Σώμα Συνεδριάσεων

Η υβριδική εργασία έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι χώροι συνεδριάσεων.Αυτές οι δραστηριότητες συχνά απαιτούν ιδιωτική ζωή, αλλά δεν απαιτούν πάντοτε μια συμβατική αίθουσα συνεδριάσεων.

Όταν ένας υπάλληλος καταλαμβάνει μια μεγάλη αίθουσα συνεδριάσεων για μια βιντεοκλήση, πολύτιμος χώρος δεν είναι διαθέσιμος για ομάδες που πρέπει να συνεργαστούν.οι συνάδελφοι που βρίσκονται κοντά μπορεί να αποσπαστούν από επαναλαμβανόμενες συζητήσειςΗ ιδιωτικότητα της ομιλίας και η ορατότητα στην οθόνη μπορούν επίσης να γίνουν ανησυχίες σε κοινόχρηστα περιβάλλοντα.

Η πρόκληση, επομένως, δεν είναι απλώς η έλλειψη χώρων.Ένα δομημένο μείγμα από μονάδες γραφείου ενός έως έξι ατόμων μπορεί να βοηθήσει στη πιο κατάλληλη κατανομή της ζήτησης.

Αντιστοίχιση της χωρητικότητας του Office Pod με την εργασία

Μονόσωμα για κλήσεις και εστιασμένη εργασία

Ένα ηχομόνωτο θάλαμο γραφείου για ένα άτομο είναι κατάλληλο για βίντεο συναντήσεις, κλήσεις πελατών, εμπιστευτικές συνομιλίες και εστιασμένες ατομικές εργασίες.Δίνει στους υπαλλήλους πρόσβαση σε καθορισμένο χώρο εργασίας χωρίς να απαιτείται να κρατήσουν μια αίθουσα συνεδριάσεων πλήρους μεγέθους.

Σύμφωνα με τις πληροφορίες του προϊόντος SpeX, τα μοντέλα One Max και One Plus παρέχουν έως και 33,5 dB δηλωμένης μείωσης θορύβου και ρυθμό εξαερισμού 2,42 m3/min.Οι προδιαγραφές αυτές υποστηρίζουν σύντομες συναντήσεις και ατομική εργασία σε κλειστό περιβάλλονΟ ακουστικός αριθμός θα πρέπει να περιγράφεται ως μείωση του ήχου έως 33,5 dB, αντί για τον ισχυρισμό ότι η κάψουλα μειώνει το περιβάλλον σε 33,5 dB.

Δύο άτομα για συνεντεύξεις και γρήγορες συζητήσεις

Ένα γραφείο δύο ατόμων μπορεί να υποστηρίξει συνεντεύξεις εργασίας, συνομιλίες διευθυντή-εργαζομένου, συνεδρίες καθοδήγησης και σύντομες αναθεωρήσεις έργων.Αυτή η ικανότητα είναι χρήσιμη όταν δύο άτομα χρειάζονται σαφέστερη επικοινωνία, αλλά η κράτηση μιας μεγάλης αίθουσας συνεδριάσεων θα ήταν αναποτελεσματική.

Το SpeX Two Max έχει αναφερόμενο ρυθμό εξαερισμού 4,84 m3/min και υποστηρίζει εύρος εισόδου 100 ∆240V AC. Ενσωματωμένη ισχύς, USB τύπου A,και USB Type-C συνδέσεις επιτρέπουν στους χρήστες να χειρίζονται φορητούς υπολογιστές και άλλο καθημερινό εξοπλισμό συνεδριάσεων στο εσωτερικό της κάψουλας.

4 έως 6 άτομα για συνεργασία στην ομάδα

Οι δομές τεσσάρων και έξι ατόμων είναι πιο κατάλληλες για συζητήσεις σχεδίων, συναντήσεις πελατών, αναθεωρήσεις σχεδιασμού και υβριδική συνεργασία.Μπορούν να απορροφήσουν ένα μέρος της ζήτησης μικρών ομάδων, αφήνοντας ταυτόχρονα συμβατικές αίθουσες συνεδριάσεων διαθέσιμες για μεγαλύτερες ή πιο επίσημες συναντήσεις.

Το SpeX Four Max και το Six Max έχουν καθένα δηλωμένη χωρητικότητα εξαερισμού 10,66 m3/min.και οι συνδέσεις USB τύπου C δημιουργούν ένα πρακτικό περιβάλλον για συνδεδεμένες συναντήσειςΚατά την επιλογή υβριδικής μονάδας συνεδριάσεων εργασίας, οι αγοραστές θα πρέπει να αξιολογούν τόσο την ικανότητα όσο και την αναμενόμενη διάρκεια συνεδριάσεων, αντί να βασίζονται μόνο στις εξωτερικές διαστάσεις.

Τι πρέπει να αξιολογούν οι αγοραστές προτού επιλέξουν

Το πρώτο βήμα είναι να αναθεωρηθούν τα πραγματικά πρότυπα συναντήσεων.Ένας χώρος εργασίας που κυριαρχείται από ηλεκτρονικές κλήσεις μπορεί να επωφεληθεί από διάφορες μονάδες για ένα άτομο, ενώ ένας οργανισμός που διεξάγει τακτικά συνεντεύξεις μπορεί να απαιτήσει περισσότερες μονάδες δύο ατόμων.

Το δεύτερο βήμα είναι να αξιολογηθούν οι συνθήκες τοποθέτησης.και απαιτήσεις πρόσβασης, όλα επηρεάζουν το πού μπορεί να εγκατασταθεί μια ανεξάρτητη κάψουλα συνεδριάσεωνΟ εξαερισμός, ο φωτισμός, τα σημεία σύνδεσης και τα όρια φόρτωσης των επίπλων πρέπει επίσης να ελέγχονται σε σχέση με την προβλεπόμενη χρήση.

Κατασκευή ενός πιο ευέλικτου συστήματος χώρων συνάντησης

Οι αίθουσες γραφείου ενός έως έξι ατόμων δεν αντικαθιστούν πλήρως τις συμβατικές αίθουσες συνεδριάσεων.προσωπικές συζητήσεις, και συνεργασία μικρών ομάδων.

Αντιστοιχίζοντας την χωρητικότητα της κάψουλας με τα πραγματικά πρότυπα χρήσης, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ένα πιο ευέλικτο περιβάλλον συνεδριάσεων χωρίς να αναθέτουν κάθε συζήτηση στον ίδιο τύπο δωματίου.Η προσέγγιση αυτή που βασίζεται στην ικανότητα βοηθά τους υβριδικούς χώρους εργασίας να χρησιμοποιούν το υπάρχον χώρο εργασίας με πιο σκόπιμο τρόπο, παρέχοντας παράλληλα στους υπαλλήλους επιλογές συναντήσεων κατάλληλες για συγκεκριμένα καθήκοντα.