کمبود اتاق های جلسه چالش های محل های کاری ترکیبی: یک تا شش نفر از دفترها گزینه های جلسه را گسترش می دهند

چرا کار ترکیبی تقاضا برای اتاق های جلسه را افزایش می دهد

کار ترکیبی نحوه استفاده از فضاهای جلسه را تغییر داده است. اکنون کارمندان در تماس های ویدئویی، مکالمات یک به یک، مصاحبه های آنلاین و بحث های کوتاه پروژه در طول روز شرکت می کنند.این فعالیت ها اغلب نیاز به حریم خصوصی دارند، اما همیشه به یک اتاق کنفرانس معمولی نیاز ندارند.

هنگامی که یک کارمند یک اتاق جلسه بزرگ را برای یک تماس ویدئویی اشغال می کند، فضای ارزشمندی برای تیم هایی که نیاز به همکاری دارند، در دسترس نیست.ممکن است همکارانی که در نزدیکی شما هستند، با صحبت های مکرر، حواسشان پرت شود.حفظ حریم خصوصی گفتار و قابلیت مشاهده صفحه نمایش نیز می تواند در محیط های مشترک نگران کننده باشد.

بنابراین این چالش فقط کمبود اتاق نیست. بسیاری از محل های کار فاقد فضای مناسب برای اندازه های مختلف گروه و وظایف هستند.ترکیب ساختاری از کابینت های اداری یک تا شش نفره می تواند به توزیع مناسب تر تقاضا کمک کند.

تطبیق ظرفیت Office Pod با کار

کپسول های تک نفره برای تماس و کار متمرکز

یک کابین صوتی ضد صدا برای یک نفر برای جلسات ویدئویی، تماس با مشتریان، مکالمات محرمانه و وظایف فردی متمرکز مناسب است.این کار به کارکنان اجازه دسترسی به یک فضای کاری تعریف شده را بدون نیاز به رزرو یک اتاق کنفرانس کامل می دهد..

با توجه به اطلاعات محصول SpeX، مدل های One Max و One Plus تا 33.5 دسی بلایت کاهش نویز اعلام شده و سرعت تهویه 2.42 m3/min را فراهم می کنند.این مشخصات از جلسات کوتاه مدت و کار فردی در یک محیط بسته پشتیبانی می کننداین رقم صوتی باید به عنوان کاهش صدا تا 33.5 دبیل توصیف شود، نه ادعایی که پوپ محیط اطراف را به 33.5 دبیل کاهش می دهد.

دو نفر برای مصاحبه و بحث سریع

یک کابینت اداری دو نفره می تواند از مصاحبه های شغلی، مکالمات مدیر و کارمند، جلسات راهنمایی و بررسی های کوتاه پروژه پشتیبانی کند.این ظرفیت زمانی مفید است که دو نفر نیاز به ارتباط واضح تری دارند اما رزرو یک اتاق جلسه بزرگ ناکارآمد است.

اسپکس دو مکس دارای نرخ تهویه مشخص شده 4.84 m3/min است و از محدوده ورودی AC 100V240V پشتیبانی می کند.و اتصال USB Type-C به کاربران اجازه می دهد تا لپ تاپ ها و سایر تجهیزات جلسات روزمره را در داخل کپسول کار کنند.

چهار تا شش نفر برای همکاری در تیم

چهار و شش نفره برای بحث در مورد پروژه، جلسات مشتری، بررسی طراحی و همکاری ترکیبی مناسب تر هستند.آنها می توانند بخشی از تقاضای تیم های کوچک را جذب کنند در حالی که اتاق های کنفرانس معمولی را برای جلسات بزرگتر یا رسمی تر در دسترس قرار می دهند.

SpeX Four Max و Six Max هرکدام دارای ظرفیت تهویه 10.66 m3/min هستند.و اتصال USB نوع C ایجاد یک محیط عملی برای جلسات متصلدر هنگام انتخاب یک کابین جلسه کاری ترکیبی، خریداران باید ظرفیت و مدت زمان انتظار جلسه را ارزیابی کنند، نه اینکه تنها به ابعاد خارجی تکیه کنند.

آنچه که خریداران قبل از انتخاب باید ارزیابی کنند

اولین قدم بررسی الگوهای واقعی جلسات است. تیم های امکانات باید فرکانس تماس های فردی، مکالمات دو نفره و جلسات گروه های کوچک را مقایسه کنند.یک محل کار که اغلب با تلفن های آنلاین تماس می گیرد، ممکن است از چند گروه یک نفره بهره مند شود، در حالی که یک سازمان که به طور منظم مصاحبه می کند ممکن است به واحدهای دو نفری بیشتری نیاز داشته باشد.

مرحله دوم، ارزیابی شرایط قرار دادن است ابعاد خارج از قاب، مسیرهای پیاده روی، ایستگاه های کاری نزدیک، قدرت موجود،و الزامات دسترسی همگی تاثیر می گذارد که در آن یک پاد جلسه مستقل می تواند نصب شودتهویه مطبوع، نورپردازی، نقاط اتصال و محدودیت بار مبلمان نیز باید با استفاده مورد نظر بررسی شود.

ساخت یک سیستم انعطاف پذیر تر از فضای جلسات

اتاق های اداری یک تا شش نفره جایگزین کامل اتاق های کنفرانس معمولی نیستند. آنها یک لایه مکمل از زیرساخت های محل کار هستند که تماس های فردی را جدا می کنند،مکالمات خصوصی، و همکاری در تیم های کوچک.

با تطبیق ظرفیت کپسول با الگوهای واقعی استفاده، سازمان ها می توانند یک محیط جلسه انعطاف پذیر ایجاد کنند بدون اینکه هر مکالمه را به همان نوع اتاق اختصاص دهند.این رویکرد مبتنی بر ظرفیت به محل های کاری ترکیبی کمک می کند تا از فضای طبقه موجود به طور هدفمندتر استفاده کنند و در عین حال به کارکنان گزینه های جلسه مناسب برای وظایف خاص را ارائه دهند..