Недостаток совещательных помещений бросает вызов гибридным рабочим местам: офисные кабинеты от одного до шести человек расширяют возможности совещаний

Почему гибридная работа увеличивает спрос на конференц-залы

Гибридная работа изменила использование рабочих мест для совещаний: сотрудники теперь участвуют в большем количестве видеозвонков, личных разговоров, онлайн-интервью и коротких обсуждений проектов в течение дня.Эти действия часто требуют уединения, но они не всегда требуют обычного конференц-зала.

Когда один сотрудник занимает большую конференц-зал для видеозвонка, ценное пространство становится недоступным для команд, которые должны сотрудничать.близлежащие коллеги могут отвлекаться от повторных разговоровКонфиденциальность речи и видимость экрана также могут стать проблемой в общих средах.

Таким образом, проблема заключается не только в нехватке помещений, многие рабочие места не имеют подходящего диапазона помещений для различных групп и задач.Структурированное сочетание офисных модулей от одного до шести человек может помочь более адекватно распределить спрос.

Сопоставление возможностей офисного подхода с задачей

Подходы для одного человека для звонков и сосредоточенной работы

Звукоизолированный кабинет для одного человека подходит для видеоконференций, звонков клиентов, конфиденциальных разговоров и сосредоточенных индивидуальных задач.Это дает сотрудникам доступ к определенному рабочему пространству, не требуя от них резервировать конференц-зал полного размера..

Согласно информации о продукте SpeX, модели One Max и One Plus обеспечивают до 33,5 дБ заявленного снижения шума и скорость вентиляции 2,42 м3/мин.Эти спецификации поддерживают короткие встречи и индивидуальную работу в закрытой средеАкустический показатель следует описать как снижение звука до 33,5 дБ, а не как утверждение о том, что капсула снижает окружающую среду до 33,5 дБ.

Подходы для двух человек для интервью и быстрых дискуссий

Офисный модуль для двух человек может поддерживать собеседования на работу, разговоры менеджера и сотрудника, наставнические сессии и краткие обзоры проектов.Эта способность полезна, когда двум людям нужно более четкое общение, но бронирование большого зала для совещаний было бы неэффективным.

SpeX Two Max имеет заявленную скорость вентиляции 4,84 м3/мин и поддерживает диапазон ввода переменного тока 100-240 В. Встроенное питание, USB Type-A,и подключения USB Type-C позволяют пользователям управлять ноутбуками и другим повседневным оборудованием для совещаний внутри капсулы.

Подходы для сотрудничества в команде от четырех до шести человек

Четырех- и шестичленные группы более подходят для обсуждения проектов, встреч с клиентами, обзоров дизайна и гибридного сотрудничества.Они могут поглотить часть спроса на небольшие команды, оставляя обычные конференц-залы для более крупных или более формальных встреч.

SpeX Four Max и Six Max имеют объем вентиляции 10,66 м3/мин.и подключения USB Type-C создают практическую среду для подключенных встречПри выборе гибридной рабочей встречи покупатели должны оценить как ее мощность, так и ожидаемую продолжительность встречи, а не полагаться только на внешние измерения.

Что покупателям следует оценить перед выбором

Первый шаг - рассмотреть фактические схемы встреч, а также сравнить частоту индивидуальных звонков, разговоров между двумя людьми и встреч небольших групп.На рабочем месте, где преобладают онлайн-звонки, может быть полезно использовать несколько подсобностей для одного человека, в то время как организация, которая регулярно проводит собеседования, может потребовать больше двух человек.

Второй шаг - это оценка условий размещения: внешние размеры капсулы, ходовые маршруты, близлежащие рабочие станции, доступная мощность,и требования к доступу все влияют на то, где может быть установлен самостоятельный кабинет для встречПроветривание, освещение, точки подключения и ограничения нагрузки на мебель также должны быть проверены с учетом предполагаемого использования.

Создание более гибкой системы помещений для встреч

Офисные кабинеты для одного-шести человек не являются полной заменой обычным конференц-залам. Они являются дополнительным слоем инфраструктуры рабочего места, который разделяет отдельные звонки,личные разговоры, и сотрудничество небольшой команды.

Сопоставляя емкость модуля с реальными моделями использования, организации могут создать более гибкую среду для встреч, не распределяя каждый разговор в один и тот же тип комнаты.Этот подход, основанный на возможностях, помогает гибридным рабочим местам более целенаправленно использовать существующее пространство на полу, предоставляя сотрудникам варианты встреч, подходящие для конкретных задач.