খোলা অফিসে ফোন কলের উপচে পড়া: সাউন্ডপ্রুফ টেলিফোন বুথগুলি কলগুলিকে ভাগ করা কাজের ক্ষেত্র থেকে আলাদা করে

ফোন কল কেন বিশেষভাবে বিভ্রান্তিকর

একটি খোলা-পরিকল্পনার অফিসে, সেলস কল, ক্লায়েন্ট ফলো-আপ, অভ্যন্তরীণ সমন্বয় এবং ভিডিও মিটিং সারাদিন চলতে পারে। অবিচলিত HVAC বা সরঞ্জামের শব্দের বিপরীতে, বক্তৃতায় স্বীকৃত শব্দ, পরিবর্তনশীল সুর এবং বিরতি থাকে যা স্বাভাবিকভাবেই মনোযোগ আকর্ষণ করে। কলাররা পটভূমির শব্দকে অতিক্রম করার জন্য তাদের কণ্ঠস্বর বাড়াতে পারে, যার ফলে কথোপকথন আরও কাছাকাছি ওয়ার্কস্টেশনে পৌঁছাতে পারে।

কাছাকাছি কর্মীরা সম্পর্কহীন বক্তৃতা খণ্ডগুলি গ্রহণ করে, যখন কলার স্পষ্টভাবে শুনতে বা বিচক্ষণতার সাথে তথ্য আলোচনা করতে সংগ্রাম করতে পারে। হেডফোন একজন শ্রোতাকে সাহায্য করতে পারে, তবে তারা ভাগ করা কর্মক্ষেত্রে ফোন-কল উপচে পড়া প্রতিরোধ করে না।

একটি সাউন্ডপ্রুফ টেলিফোন বুথ অফিসের প্রতিটি শব্দের উৎস দূর করার জন্য তৈরি করা হয়নি। এটি ঘন ঘন কলগুলির জন্য একটি সংজ্ঞায়িত অবস্থান দেয় যা পৃথক ডেস্ক থেকে দূরে। SpeX পণ্যের নথিগুলি 33.5 dB পর্যন্ত শব্দ হ্রাস নির্দিষ্ট করে। এই সংখ্যাটি সাউন্ড ট্রান্সমিশন কমাতে বুথের ক্ষমতা বর্ণনা করতে পারে, তবে এটি পুরো অফিসের পরিবেশকে 33.5 dB-এ হ্রাস হিসাবে উপস্থাপন করা উচিত নয়।

বুথটিকে কলিং টাস্কের সাথে মেলান

ঘন ঘন সংক্ষিপ্ত কল

সেলস ফলো-আপ, অনলাইন নিশ্চিতকরণ এবং সংক্ষিপ্ত অভ্যন্তরীণ আলোচনা সাধারণত একক-ব্যক্তি অফিস সাউন্ডপ্রুফ বুথের জন্য উপযুক্ত। SpeX One Max এর বাহ্যিক মাত্রা 1000 × 1000 × 2265 মিমি এবং অভ্যন্তরীণ মাত্রা 874 × 842 × 2045 মিমি। প্রকল্প দলগুলির উচিত এই পরিমাপগুলি অফিসের ফ্লোর প্ল্যানে স্থাপন করা এবং অবস্থান নিশ্চিত করার আগে দরজার ছাড়পত্র, ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস এবং চারপাশের হাঁটার পথের প্রস্থ পরীক্ষা করা।

কেবলমাত্র কম্প্যাক্ট বাহ্যিক মাত্রা উপযুক্ততা নির্ধারণ করে না। ক্রেতাদের উচিত এই কাজটি ল্যাপটপ, নোট-নেওয়ার স্থান, চার্জিং অ্যাক্সেস বা কেবল একটি মোবাইল ফোন প্রয়োজন কিনা তাও পরীক্ষা করা উচিত।

ভিডিও মিটিং এবং দীর্ঘ কল

একটি আবদ্ধ অফিস পডের ভিতরের অভিজ্ঞতা বায়ুপ্রবাহ, আলো এবং বিদ্যুতের উপরও নির্ভর করে। One Max এবং One Plus প্রত্যেকে 2.42 m³/min এর বায়ুচলাচল হার তালিকাভুক্ত করে। তাদের নথিভুক্ত কনফিগারেশনে 4000K ফ্লিকার-মুক্ত আলো, একটি সার্বজনীন পাওয়ার সকেট, একটি USB Type-A পোর্ট এবং একটি USB Type-C পোর্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই স্পেসিফিকেশনগুলি আলগা এক্সটেনশন কেবলগুলির উপর নির্ভর না করে সাধারণ কলিং এবং ভিডিও-মিটিং সরঞ্জামগুলিকে সমর্থন করে।

বায়ুচলাচল সংখ্যাগুলি প্রত্যাশিত কল সময়কাল, দৈনিক ফ্রিকোয়েন্সি, ঘরের তাপমাত্রা এবং স্থানীয় অপারেটিং অবস্থার পাশাপাশি মূল্যায়ন করা উচিত। নির্ধারিত ভিডিও মিটিংগুলির জন্য বারবার ব্যবহৃত একটি বুথের একটি ভিন্ন কাজের চাপ থাকে যা মাঝে মাঝে পাঁচ মিনিটের কলগুলির জন্য ব্যবহৃত একটি বুথের চেয়ে।

বেস পরিমাণ এবং পিক কল চাহিদার উপর ভিত্তি করে স্থাপন

অফিস ব্যবহারের জন্য একটি সাউন্ডপ্রুফ বুথ পুরো ফ্লোর জুড়ে টেলিফোন বিঘ্ন সমাধান নাও করতে পারে। সুবিধা দলগুলির উচিত একই সময়ে কলগুলির সর্বোচ্চ সংখ্যা, কোন বিভাগগুলি সবচেয়ে বেশি ঘন ঘন কল করে এবং কর্মীরা একটি বুথে পৌঁছানোর জন্য কতদূর হাঁটতে হবে তা চিহ্নিত করা উচিত। গড় দৈনিক ব্যবহার একা এমন সময় লুকিয়ে রাখতে পারে যখন চাহিদা কেন্দ্রীভূত হয়।

একটি বুথ উচ্চ-ব্যবহারকারী দলগুলির কাছাকাছি যথেষ্ট হওয়া উচিত যাতে গ্রহণকে উৎসাহিত করা যায়, তবে এটি জরুরি পথ, প্রধান চলাচল পথ বা সক্রিয় সহযোগিতা অঞ্চলগুলিতে বাধা দেওয়া উচিত নয়। যদি অ্যাক্সেস অসুবিধাজনক হয়, কর্মীরা একটি বুথ উপলব্ধ থাকলেও তাদের ডেস্ক থেকে কলগুলির উত্তর দেওয়া চালিয়ে যেতে পারে।

কেনার আগে একটি স্পেসিফিকেশন চেকলিস্ট ব্যবহার করুন

একটি ব্যবহারিক তুলনাতে শব্দ-হ্রাসের ঘোষিত মান, বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ মাত্রা, বায়ুচলাচল হার, আলো, পাওয়ার সংযোগ এবং কাজের-পৃষ্ঠের কনফিগারেশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পণ্যের নথির মানগুলি সম্পূর্ণ অফিসে নেওয়া কোনও পরিমাপ থেকে আলাদা রাখা উচিত কারণ চারপাশের বিন্যাস এবং অপারেটিং শর্তগুলি ভিন্ন।

টাস্ক-ভিত্তিক স্পেসিফিকেশন একটি সাউন্ডপ্রুফ টেলিফোন বুথকে খোলা অফিসের সহযোগী চরিত্র অপসারণ না করে কলগুলিকে ভাগ করা কাজ থেকে আলাদা করতে সহায়তা করে। উদ্দেশ্য হল একটি আরও নিয়ন্ত্রিত অ্যাকোস্টিক বিন্যাস: কলগুলির একটি উপযুক্ত স্থান রয়েছে, কাছাকাছি কর্মীরা কম বক্তৃতা বাধা সম্মুখীন হয় এবং ভাগ করা কর্মক্ষেত্রটি দৈনন্দিন যোগাযোগের জন্য উপলব্ধ থাকে।