فراخوانی تماس های تلفنی در دفاتر باز: اتاق های تلفنی ضد صوتی تماس ها را از مناطق مشترک کار جدا می کند

چرا تماس های تلفنی به ویژه حواس پرتی می کنند؟

در یک دفتر با طرح باز، تماس های فروش، پیگیری مشتریان، هماهنگی داخلی و جلسات ویدئویی می توانند در طول روز ادامه داشته باشند.گفتار شامل کلمات قابل تشخیص استتماس گیرندگان همچنین ممکن است صدای خود را برای غلبه بر سر و صدای پس زمینه بالا ببرند، به طوری که مکالمه به ایستگاه های کاری نزدیکتر برسد.

کارمندان نزدیک به آن ها، قطعه هایی از سخن را می شنوند که به هم ربطی ندارند، در حالی که فرد تماس گیرنده ممکن است برای شنیدن به وضوح یا بحث در مورد اطلاعات با دقت تلاش کند.اما آنها از پخش تماس های تلفنی در فضای کار مشترک جلوگیری نمی کنند..

یک کابین تلفن ضد صوتی برای از بین بردن تمام منابع سر و صدا در دفتر طراحی نشده است. این باعث می شود تماس های مکرر در یک مکان مشخص و دور از میز های فردی انجام شود.اسناد محصول SpeX کاهش سر و صدا را تا 33.5 دبیل. این رقم می تواند توانایی کابین را برای کاهش انتقال صدا توصیف کند، اما نباید به عنوان کاهش کل محیط اداری به 33.5 دبیل ارائه شود.

مطابقت دادن بوت با کار فراخوانی

تماس کوتاه مکرر

پیگیری فروش، تأیید آنلاین و بحث های کوتاه داخلی معمولاً برای یک کابین صوتی ضد صدا مناسب است.SpeX One Max دارای ابعاد بیرونی 1000 × 1000 × 2265 mm و ابعاد داخلی 874 × 842 × 2045 mm استتیم های پروژه باید این اندازه گیری ها را بر روی نقشه طبقه دفتر قرار دهند و قبل از تایید محل، فاصله درب، دسترسی کاربر و عرض راهروی اطراف را بررسی کنند.

ابعاد بیرونی فشرده به تنهایی مناسب بودن را تعیین نمی کند. خریداران همچنین باید بررسی کنند که آیا این کار نیاز به یک لپ تاپ، فضای یادداشت برداری، دسترسی به شارژ، یا فقط یک تلفن همراه دارد.

جلسات ویدئویی و تماس های طولانی

تجربه در داخل یک کابینت اداری بسته نیز به جریان هوا، روشنایی و قدرت بستگی دارد. هر یک از One Max و One Plus نرخ تهویه 2.42 m3/min را لیست می کنند.پیکربندی مستند شده آنها شامل نور 4000K بدون فلکر است، یک سوکت برق جهانی، یک پورت USB Type-A و یک پورت USB Type-C. این مشخصات از تجهیزات تماس و ویدئویی مشترک بدون تکیه بر کابل های تمدید گشاده پشتیبانی می کنند.

هنوز هم باید ارقام تهویه را در کنار مدت زمان انتظار شده تماس، فرکانس روزانه، دمای اتاق و شرایط عملیاتی محلی ارزیابی کرد.یک غرفه که برای جلسات ویدئویی برنامه ریزی شده به طور مکرر استفاده می شود، حجم کاری متفاوتی نسبت به غرفه ای که برای تماس های گاه به گاه پنج دقیقه ای استفاده می شود، دارد.

مقدار پایه و قرار دادن در اوج تقاضای تماس

یک کابین ضد صوتی برای استفاده از دفتر ممکن است اختلال تلفن در سراسر یک طبقه را حل نکند. تیم های تاسیسات باید تعداد اوج تماس های همزمان را شناسایی کنند.کدام بخش ها اغلب تماس می گیرند؟، و فاصله ای که کارکنان باید برای رسیدن به یک غرفه راه بروند. استفاده متوسط روزانه به تنهایی می تواند دوره هایی را که تقاضا متمرکز است پنهان کند.

یک غرفه باید به اندازه کافی نزدیک به تیم های استفاده بالا باشد تا به پذیرش تشویق شود، اما نباید مسیرهای اورژانسی، مسیرهای اصلی گردش یا مناطق همکاری فعال را مختل کند.کارکنان می توانند حتی در صورت وجود یک غرفه در محل کار، به تماس ها در میز خود ادامه دهند..

قبل از خرید، از یک لیست بررسی مشخصات استفاده کنید

یک مقایسه عملی باید شامل ارزش کاهش سر و صدا، ابعاد خارجی و داخلی، سرعت تهویه، روشنایی، اتصالات برق و پیکربندی سطح کار باشد.مقادیر مستند محصول باید از اندازه گیری های انجام شده در دفتر تکمیل شده جدا باشد زیرا طرح اطراف و شرایط عملیاتی متفاوت است.

مشخصات مبتنی بر کار به یک کابین تلفن ضد صدا کمک می کند تا تماس ها را از کار مشترک جدا کند بدون اینکه ماهیت همکاری یک دفتر باز را از بین ببرد.هدف این است که یک طرح صوتی کنترل شده تر: تماس ها در یک مکان مناسب قرار می گیرند، کارکنان در نزدیکی کمتر با مداخله در صحبت مواجه می شوند و فضای کار مشترک برای ارتباطات روزمره در دسترس باقی می ماند.